Запись в реестр приглашений производится воеводой, соответствующим по месту жительства или месту пребывания приглашающего лица. Приглашение, внесенное в реестр приглашений, действует в течение указанного в нем периода, на который Вы приглашаете иностранца, не более 1 года.
Приглашающий обязан возместить расходы, связанные с пребыванием иностранца в Польше. Если приглашающий не выполнил обязанностей, вытекающих из выданного приглашения (т. е. обязанностей возмещения средств, связанных с пребыванием иностранца, расходами на возвращение в страну приезда или проживания, на транзит в третью страну, а также расходов на выдачу и выполнение решения о обязательстве иностранца покинуть территорию Польши) Государственная казна, а также другие органы могут предъявлять иностранцу претензии на возврат денежных средств.
Приглашение для иностранца, внесенное в единый реестр приглашений может получить уполномоченное Вами лицо, обладающее специальной доверенностью для его получения.