Увага - з 1 грудня 2026 року набувають чинності нові виконавчі акти щодо працевлаштування іноземців

Люб'язно інформуємо, що 1 грудня 2026 року набирають чинності нові виконавчі розпорядження до Закону "Про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща", який діє з 1 червня 2025 року, що замінюють чинні дотепер виконавчі акти:

Основні зміни стосуються процедури заяв про доручення роботи, підвищення оплат та уточнення особливих випадків роботи без дозволу.

Крім того, 1 грудня 2025 року також набуде чинності розпорядження Міністра сім’ї, праці та соціальної політики від 20 листопада 2025 року щодо документів, які суб’єкт, що доручає роботу іноземцю, додає до заяви про видачу дозволу на роботу або до заяви про доручення роботи іноземцю (Дзєннік устав за 2025, поз. 1629). Це розпорядження замінює чинні дотепер положення, уточнює та систематизує вимоги до документації відповідно до нового закону про умови допустимості доручення роботи іноземцям.

Зміни у процедурі заяв про доручення роботи іноземцям

Заява про доручення роботи іноземцю є спрощеною, порівняно з дозволом на роботу, процедурою легалізації праці іноземців у Польщі. Її отримують у повітовому управлінні праці (а не в воєводському управлінні, як дозвіл на роботу), відповідному за місцезнаходження роботодавця (стосується компаній, внесених до Державного судового реєстру KRS) або за місцем постійного проживання (фізичні особи та фізичні особи, які ведуть одноосібну господарську діяльність і внесені до Центрального обліку та інформації про господарську діяльність CEIDG). Процедура подання заяви має важливі обмеження, оскільки стосується громадян лише кількох країн, визначених у відповідному розпорядженні міністра, відповідального за питання праці, підготовленому у співпраці з міністром внутрішніх справ.

З грудня 2025 року цей перелік буде скорочено. Відповідно до нового розпорядження Міністра сім’ї, праці та соціальної політики щодо держав, громадян яких можуть стосуватися заяви про доручення роботи іноземцю, а також деяких положень, що стосуються дозволу на сезонну роботу, заява про доручення роботи іноземцю може стосуватися лише громадян:

1) Республіки Вірменія;

2) Республіки Білорусь;

3) Республіки Молдова;

4) України.

Увага: у списку більше немає Грузії. Громадянин Республіки Грузія, якому доручено виконання роботи на підставі заяви про доручення роботи іноземцю, внесеної до реєстру заяв до дня набрання чинності цим розпорядженням, може продовжувати роботу на умовах, визначених у цій заяві, до дня закінчення її дії.

Вищі платежі за заяви та дозволи на роботу

Ще одним документом, який набуде чинності з 1 грудня 2025 року, є розпорядження Міністра сім’ї, праці та соціальної політики від 20 листопада 2025 року щодо розміру оплат у зв’язку із заявою про видачу дозволу на роботу та у зв’язку із заявою про доручення роботи іноземцю. Відповідно до нього, плата, що вноситься разом із поданням заяви про доручення роботи іноземцю, з 1 грудня 2025 року становитиме 400 злотих. Це значна зміна, оскільки раніше ця плата становила 100 злотих. Водночас до справ, розпочатих і не завершених до дня набрання чинності вищезазначеного розпорядження, застосовуються попередні положення.

З 1 грудня 2025 року також зміняться платежі, що вносяться у зв’язку з поданням заяви про видачу дозволу на роботу. Вони будуть становити:

  • 200 злотих – у випадку, якщо суб’єкт, що доручає роботу іноземцю, має намір доручити її на підставі дозволу на роботу на строк, що не перевищує 3 місяці;
  • 400 злотих – у випадку, якщо суб’єкт, що доручає роботу іноземцю, має намір доручити її на підставі дозволу на роботу на строк, що перевищує 3 місяці;
  • 800 злотих – у випадку, якщо суб’єкт, що доручає роботу іноземцю, має намір направити іноземця на територію Республіки Польща;
  • 100 злотих – у випадку, якщо суб’єкт, що доручає роботу іноземцю, має намір доручити її на підставі дозволу на сезонну роботу.

Точне визначення випадків роботи без дозволу

Нове розпорядження, видане на підставі закону від 20 березня 2025 року "Про умови допустимості доручення роботи іноземцям" (ст. 3, п. 7), насамперед уточнює особливі випадки звільнення від обов’язку мати дозвіл на роботу, доповнюючи законодавчі положення в цій сфері, які було запроваджено 1 червня 2025 року.

  • Участь у програмах ЄС та міжнародних програмах допомоги (розробка/контроль програм або проведення професійних навчань);
  • Вчителі, що здійснюють навчання іноземною мовою - цей запис посилається на актуальні положення закону «Освітнє право» та уточнює типи закладів;
  • Направлення у зв’язку з оборонною програмою (реалізація оборонної програми на підставі договору, стороною якого є Республіка Польща);
  • Журналісти - зарубіжні кореспонденти, акредитовані при МЗС - уточнення акредитації;
  • Детальні положення для осіб, що виконують художні та аудіовізуальні роботи, із чітким обмеженням «до 30 днів на календарний рік» (конкретні часові ліміти для художніх подій та аудіовізуальних робіт). У 2015 році такі випадки мали місце, але у 2025 році ліміти у 30 днів були чітко зазначені в тексті;
  • Епізодичні лекції/доповіді/презентації - також із обмеженням до 30 днів;
  • Спортсмени/особи, пов’язані зі спортивним заходом: уточнено статус осіб, направлених міжнародними спортивними організаціями, а для спортсменів, найнятих польським клубом, встановлено ліміт 30 днів на рік;
  • Учні та неповнолітні, працевлаштовані в рамках професійної практики або стажування;

  • Учасники урядової програми бізнес-стажувань, орієнтованої на польську діаспору;

  • Дослідники/наукові працівники - перелік науково-технічних діяльностей (з зазначенням конкретних типів установ);

  • Перелік медичних професій та інших регульованих професій (попередні — лікар, стоматолог, медична сестра/акушерка, рятувальник медичний, а додатково — фізіотерапевт, фармацевт) разом з вимогою наявності права на здійснення професійної діяльності відповідно до чинних положень.

Нові часові ліміти та більш детальні умови

У 2025 році запроваджено конкретні ліміти у 30 днів на календарний рік для кількох категорій (участь у музичному/сценічному/аудіовізуальному проєкті; епізодичні лекції; спортсмени, найняті клубом), що є суттєвим уточненням порівняно з чинним розпорядженням від 21 квітня 2015 року щодо випадків, коли доручення виконання роботи іноземцю на території Республіки Польща допускається без необхідності отримання дозволу на роботу.

Направлення іноземного роботодавця (короткострокові відрядження)

Нове розпорядження також уточнює випадки направлення особи, що проживає за кордоном, іноземним роботодавцем на строк, що не перевищує 3 місяці на календарний рік, і перелічує конкретні види робіт (монтаж, приймання обладнання, навчання, монтаж/демонтаж виставкових стендів). Це формалізація та уточнення попередніх положень.

Перехідні положення — скорочення періоду адаптації

Нове розпорядження в §2 передбачає, що іноземці, які виконують роботу на підставі положень розпорядження 2015 року, до яких не застосовуються положення нового розпорядження, можуть продовжувати роботу без дозволу, проте не довше ніж 6 місяців від дня набрання чинності нового розпорядження.

Практичні наслідки для роботодавців та іноземців

Як іноземці, так і роботодавці зобов’язані перевіряти підставу перебування та враховувати новий перелік осіб і професійних груп, охоплених розпорядженням у частині звільнення від обов’язку отримання дозволу на роботу. У цьому відношенні ключовими є положення закону від 20 березня 2025 року про умови допустимості доручення роботи іноземцям, який частково охоплює переліки осіб, звільнених від цього обов’язку, у розпорядженні від 21 квітня 2015 року. Це стосується, зокрема, учасників докторських програм та випускників польських шкіл післягімназіального рівня, стаціонарних вищих навчальних закладів або стаціонарних докторських програм у польських університетах, у наукових інститутах Польської академії наук або в науково-дослідних інститутах, що діють на підставі положень про науково-дослідні інститути.

Відповідно до ст. 3, п. 5, пп. 2–5 закону, іноземець, який має право на перебування на території Республіки Польща на підставі, зазначеній у п. 3, або в рамках безвізового режиму, може виконувати роботу без дозволу на роботу або заяви про доручення роботи іноземцю, якщо:

  • він є випускником школи післябазової освіти, про яку йдеться у ст. 18, п. 1, пп. 2 закону від 14 грудня 2016 року «Освітнє право» (Дзєннік устав за 2024 р., поз. 737, із змінами), та має документи, отримані в Республіці Польща, що підтверджують володіння професійними кваліфікаціями, або
  • він є випускником навчальної програми, про яку йдеться у ст. 77, п. 1 закону від 20 липня 2018 року «Закон про вищу освіту та науку» (Дзєннік устав за 2024 р., поз. 1571, 1871 і 1897 та 2025 р., поз. 619 і 620), який завершив навчання у закладі вищої освіти, що має місцезнаходження на території Республіки Польща, або
  • має науковий ступінь доктора, присуджений докторським закладом, що діє в системі польської вищої освіти та науки, або
  • він є аспірантом в аспірантурі, що здійснюється закладом, який має місцезнаходження на території Республіки Польща.

Нові вимоги в процедурі отримання дозволів на роботу - уніфікація та оновлення переліку документів

Розпорядження від 20 листопада 2025 року щодо документів, які суб’єкт, що доручає роботу іноземцю, додає до заяви про видачу дозволу на роботу або до заяви про доручення роботи іноземцю, визначає конкретний перелік документів, які роботодавець має додати до заяви про дозвіл на роботу для іноземця або до заяви про доручення роботи.

Перелік додаткових документів до заяви про доручення роботи іноземцю

До заяви необхідно додати:

  • Цифрове відображення всіх заповнених сторін дійсного проїзного документа іноземця (наприклад, паспорта) або, якщо іноземець не має дійсного проїзного документа і не має можливості його отримати — копію іншого дійсного документа, що підтверджує особу,
  • У разі роботи через агентство тимчасової зайнятості: документ, підготовлений роботодавцем-користувачем, що підтверджує погодження направлення іноземця - якщо суб’єкт, що доручає роботу, є агентством,
  • У разі доручення роботи в регульованій професії — документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам та іншим умовам, необхідним для даної професії,
  • Підтвердження внесення плати, про яку йдеться у відповідному положенні закону (ст. 63 закону) - документ повинен вказувати, якого саме іноземця це стосується.

Документи, видані іноземною мовою (крім проїзного документа) - мають додаватися разом із нотаріально засвідченим перекладом польською мовою. У разі, якщо необхідні документи (наприклад, що підтверджують кваліфікації) не можуть бути отримані до видачі дозволу або до внесення заяви до реєстру - суб’єкт, що доручає роботу, може подати заяву про те, що іноземець виконає вимоги після видачі дозволу або внесення заяви.

Перелік додаткових документів до заяви про видачу дозволу на роботу

Залежно від типу заяви, необхідними є, зокрема:

  • Цифрове відображення всіх заповнених сторін дійсного проїзного документа іноземця (як зазначено вище) або іншого документа, що підтверджує особу,
  • У разі подання заяви на продовження дозволу на сезонну роботу - договір між суб’єктом, що доручає роботу, та іноземцем, якщо попередній дозвіл стосувався сезонної роботи,
  • Підтвердження внесення плати за заяву - документ повинен ідентифікувати іноземця, якого стосується заява,
  • Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам та іншим умовам - якщо робота стосується регульованої професії,
  • Залежно від ситуації - інші документи, що підтверджують обставини, передбачені законодавством про працю/перебування/направлення, якщо вони мають значення для розгляду заяви.

Якщо документи видані у паперовій формі - їх можна додати як копії/скани; управління може вимагати оригінали для ознайомлення.

Нагадуємо, що з 1 червня заяви на дозволи на роботу разом із додатками подаються виключно в електронному вигляді через портал praca.gov.pl.

Детальні правила працевлаштування іноземців з урахуванням змін у виконавчих положеннях ми описуємо в розділі «Процедури — працевлаштування іноземця».

Uwaga - od 1 grudnia 2026 nowe akty wykonawcze dot. zatrudnienia cudzoziemców

Виправити помилку / Дайте свої коментарі

CAPTCHA
Мета цього запитання — довести, що ви є реальним відвідувачем і запобігти автоматизованим розсиланням спаму.