Check-lista - Разрешение на работу — с 01.06.2025 (в стадии подготовки)

Документы, необходимые для получения разрешения:

Разрешение на работу в пользу польского субъекта, поручающего выполнение работы иностранцу

Заявление на это разрешение на работу (ранее TYP A) подаётся тогда, когда ваш сотрудник будет выполнять работу в Польше, а вы ведёте деятельность на территории Республіки Польша.

Чтобы получить разрешение на работу в пользу польского субъекта, поручающего выполнение работы иностранцу, вы должны подать:

  • заявление о выдаче разрешения на работу, заполненное в соответствии с инструкцией и подписанное лицом, уполномоченным представлять работодателя, через портал praca.gov.pl;
  • заявление субъекта, поручающего работу, о том, был ли он привлечён к ответственности за административные правонарушения;
  • документ, подтверждающий оплату за поданное заявление, с указанием иностранца, к которому относится заявление;
  • цифровая копия всех заполненных страниц действительного проездного документа иностранца с персональными данными иностранца, к которому относится заявление;
  • документы, подтверждающие выполнение квалификационных требований и других условий, необходимых для работы в регулируемой профессии, а также другие документы, подтверждающие выполнение требований, установленных отдельными нормативными актами, которые могут повлиять на исход процедуры;

  • документ, составленный работодателем-пользователем, подтверждающий согласование направления иностранца через агентство временной занятости - в случае, если субъектом, поручающим работу, является это агентство;

Необходимо предоставить актуальный и подписанный документ, составленный работодателем-пользователем, подтверждающий направление иностранца через агентство временного трудоустройства на временную работу для работодателя-пользователя, включающий вид работы, предполагаемый период выполнения временной работы временным работником, продолжительность рабочего времени временного работника, место выполнения временной работы, размер вознаграждения за временную работу, количество предлагаемых рабочих мест и должность, а также действующий договор.

  • документы, подтверждающие обстоятельства, указанные в заявлении о выдаче разрешения на работу, а также обстоятельства, обосновывающие выдачу разрешения на работу, например документы, подтверждающие возможность поручения работы иностранцу и ведения деятельности по адресу, указанному в заявлении;

  • доверенность для лица, подающего заявление (шаблон для скачивания), подписанная в электронной форме:

    • владельцем компании (в случае индивидуальной предпринимательской деятельности),
    • лицами, уполномоченными представлять компанию, в соответствии с порядком, указанным в разделе II записи субъекта в KRS (в случае юридического лица).                  

Проверьте список дефицитных профессий

Воевода может потребовать представления документов, подтверждающих выполнение требований, указанных в ст. 4 и 5 Закона "Об условиях допустимости поручения работы иностранцам", а также оригиналов документов, приложенных к заявлению.

Разрешение на работу в связи с выполнением определённой функции

Заявление на это разрешение на работу (ранее TYP B) подаётся тогда, когда иностранец выполняет функцию:

  • члена правления юридического лица, внесённого в реестр предпринимателей KRS, или члена правления акционерного общества на стадии организации;
  • лица, ведущего дела командитного общества или командитно-акционерного общества, либо представляющего такое общество;
  • прокурента.

Для получения разрешения на работу в связи с выполнением определённой должностной функции необходимо подать:

  • заявление на выдачу разрешения на работу, заполненное в соответствии с инструкцией и подписанное лицом, уполномоченным представлять работодателя, через портал praca.gov.pl;
  • заявление субъекта, поручающего работу, о том, был ли он привлечён к ответственности за административные правонарушени;
  • документ, подтверждающий оплату за заявление, с указанием иностранца, к которому относится заявление;
  • цифровую копию всех заполненных страниц действительного проездного документа иностранца с персональными данными иностранца, к которому относится заявление;
  • устав компании - в случае, если субъект, поручающий выполнение работы иностранцу, является обществом с ограниченной ответственностью на стадии организации, либо копии нотариальных актов о создании компании, если субъектом, поручающим выполнение работы иностранцу, является акционерное общество на стадии организации;
  • цифровую копию декларации о доходах или понесённом убытке субъекта, поручающего работу иностранцу, являющегося налогоплательщиком налога на прибыль юридических лиц за налоговый год, предшествующий подаче заявления, с подтверждением подачи в Налоговое управление;
  • документы, подтверждающие состояние занятости/трудоустройства в году, предшествующем подаче заявления;
  • документы, подтверждающие трудоустройство на неопределённый срок и на полную рабочую неделю в течение как минимум года, предшествующего подаче заявления, как минимум двух сотрудников, которые не обязаны иметь разрешение на работу, вместе с документами, подтверждающими уплату взносов на социальное страхование за указанный период;
  • документы, подтверждающие обстоятельства, указанные в заявлении на выдачу разрешения на работу, а также обстоятельства, обосновывающие выдачу разрешения на работу;
  • документы, подтверждающие наличие средств или ведение действий, позволяющих в будущем выполнить условия, указанные в ст. 36 ч. 2 п. 1 Закона "О допустимости поручения работы иностранцам на территории Республики Польша", в частности через ведение деятельности, способствующей росту инвестиций, передаче технологий, внедрению выгодных инноваций или созданию рабочих мест (в случае, если не выполнены условия, указанные в ст. 36 ч. 2 п. 1 и 2);
  • доверенность для лица, подающего заявление (шаблон для скачивания), подписанная в электронной форме:

    • владельцем компании (в случае индивидуальной предпринимательской деятельности),
    •  лицами, уполномоченными представлять компанию, в соответствии с порядком, указанным в разделе II записи субъекта в KRS (в случае юридического лица).                   
Субъект, поручающий выполнение работы иностранцу, который одновременно подаёт заявления на выдачу разрешения для более чем одного иностранца, может приложить к подаваемым заявлениям по одному экземпляру вышеуказанных документов.

Воевода может потребовать предоставления документов, подтверждающих выполнение требований, указанных в статьях 4 и 5 Закона "О допустимости поручения работы иностранцам", а также оригиналов документов, поданных вместе с заявлением.

Разрешение на работу в связи с направлением иностранца зарубежным субъектом на территорию Республики Польша

Это разрешение выдается, когда иностранец трудоустроен зарубежным субъектом, выполняет работу за пределами территории Республики Польша на территории Республики Польша для этого субъекта и будет направлен на работу на территорию Республики Польша:

1) в филиал,отдел или представительство иностранного субъекта либо к субъекту, находящемуся с иностранным субъектом в отношениях контроля или зависимости, либо в отношениях связанности в понимании ст. 4 § 1 п. 4 и 5 Закона от 15 сентября 2000 г. - Кодекс торговых обществ (Дзенник устав с 2024 r. поз. 18 и 96);

2) с целью выполнения иностранным субъектом экспортной услуги;

3) с иной целью, чем указанная в пункте 1, и с иной целью, чем оказание услуг.

(ранее TYPY C,D,E).

Чтобы получить разрешение на работу в связи с направлением иностранца иностранным субъектом на территорию Республики Польша, вы должны подать:

  • заявление о выдаче разрешения на работу, заполненное в соответствии с инструкцией и подписанное лицом, уполномоченным представлять работодателя, через портал praca.gov.pl;
  • заявление субъекта, поручающего выполнение работы, о том, был ли он привлечён к ответственности за правонарушения;
  • документ, подтверждающий оплату за подачу заявления, с указанием иностранца, которого касается заявление;
  • цифровую копию всех заполненных страниц действительного проездного документа иностранца с персональными данными иностранца, которого касается заявление;
  • оригинал доверенности, подписанной в электронной форме иностранным работодателем, для лица, находящегося на территории Республики Польша, которое действует от имени заявителя и уполномочено представлять его перед воеводой и другими органами, указанными в ст. 17 п. 1 п. 9 Закона "Об условиях допустимости поручения работы иностранцам на территории Республики Польша";
  • действующий на день подачи заявления документ из соответствующего реестра, подтверждающий юридический статус и форму либо характер деятельности иностранного работодателя, а также указывающий, кто уполномочен представлять вышеуказанный субъект;
  • документы, подтверждающие трудоустройство иностранца иностранным работодателем и выполнение иностранцем работы за пределами территории Республики Польша для этого субъекта, а также документы, подтверждающие его направление (иностранца) на работу на территорию Республики Польша;
  • документы, подтверждающие связи, указанные в ст. 40 п. 1 п. 1 Закона "Об условиях допустимости поручения работы иностранцам на территории Республики Польша", если заявление касается иностранца, направленного иностранным субъектом на территорию Республики Польша в филиал, отдел или представительство иностранного субъекта либо к субъекту, находящемуся с иностранным субъектом в отношениях контроля или зависимости, либо в отношениях связанности;
  • договор, на основании которого услуга на территории Республики Польша оказывается или будет оказываться — если заявление касается иностранца, направленного иностранным субъектом на территорию Республики Польша с целью выполнения экспортной услуги;
  • документы, подтверждающие обстоятельства направления иностранца — если заявление касается иностранца, направленного иностранным субъектом на территорию Республики Польша с целью, отличной от оказания услуг и направления к связанному субъекту;
  • документы, подтверждающие обстоятельства, указанные в ст. 41 Закона "Об условиях допустимости поручения работы иностранцам на территории Республики Польша";
  • документы, подтверждающие выполнение квалификационных требований и других условий — в случае намерения поручить работу иностранцу в регулируемой профессии;
  • заявление о том, что имеется достаточные финансовые средства или источники дохода, необходимые для выполнения обязательств, вытекающих из поручения работы иностранцу;
  • доверенность для лица, подающего заявление (шаблон для скачивания), подписанная в электронной форме:
    • владельцем компании (в случае индивидуальной предпринимательской деятельности),
    • лицами, уполномоченными представлять компанию, в соответствии с порядком, указанным в разделе II записи субъекта в KRS (в случае юридического лица).                    
Если вы действуете как субъект, поручающий выполнение работы иностранцу, который одновременно подаёт заявление на выдачу разрешения более чем для одного иностранца, к подаваемым заявлениям вы можете приложить по одному экземпляру вышеуказанных документов.
Если к заявлению прилагаются документы, составленные на иностранном языке, требуется также предоставление перевода этих документов на польский язык, выполненного присяжным переводчиком.

Воевода может потребовать представления документов, подтверждающих выполнение требований, указанных в ст. 4 и 5 Закона"Об условиях допустимости поручения работы иностранцам", а также оригиналов документов, приложенных к заявлению.