Check-lista - Разрешение на работу — с 01.06.2025 (в стадии подготовки)

Wniosek o to zezwolenie na pracę (dawniej TYP A) składasz wtedy, kiedy Twój pracownik będzie wykonywał pracę w Polsce, a Ty prowadzisz działalność na terytorium RP.

Aby otrzymać zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi musisz złożyć:

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy za pośrednictwem portalu praca.gov.pl ;
• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, czy został prawomocnie ukarany za wykroczenia;
• dokument potwierdzający dokonanie opłaty za wniosek, z określeniem cudzoziemca którego wniosek dotyczy;
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;

• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków niezbędnych do wykonywania pracy w zawodzie regulowanym oraz inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w odrębnych przepisach, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania;

• dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;

• dokumenty potwierdzające okoliczności określone we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę oraz okoliczności uzasadniające wydanie zezwolenia na pracę np. dokumenty potwierdzające miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca;

• oświadczenie dotyczące wysokości wynagrodzenia wskazanego we wniosku o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, które nie jest niższe od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;

• oświadczenie posiadania środków finansowych lub źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;

• oświadczenie pracodawcy w sprawie cudzoziemca, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383);

• skan pełnomocnictwa/upoważnienia podpisanego elektronicznie przez wnioskodawcę (wzór do pobrania).

Wniosek o to zezwolenie na pracę (dawniej TYP B) składasz wtedy, kiedy Cudzoziemiec pełni funkcję:

• członka zarządu osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS lub członka zarządu spółki kapitałowej w organizacji;
• osoby prowadzącej sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub reprezentującej taką spółkę;
• prokurenta.

Aby otrzymać zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji, musisz złożyć:

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy za pośrednictwem portalu praca.gov.pl 
• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, czy został prawomocnie ukarany za wykroczenia
• dokument potwierdzający dokonanie opłaty za wniosek, z określeniem cudzoziemca którego wniosek dotyczy
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
• umowę spółki — w przypadku gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji albo kopie aktów notarialnych o zawiązaniu spółki — jeśli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest spółka akcyjna w organizacji
• cyfrowe odwzorowanie zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, będący podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku wraz z potwierdzeniem złożenia w Urzędzie Skarbowym;
• dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia w roku poprzedzającym złożenie wniosku;
• dokumenty potwierdzające zatrudnienie na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej dwóch pracowników, którzy nie podlegają obowiązkowi posiadania zezwolenia na pracę wraz z dokumentami potwierdzającymi opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne za ww. okres;
• dokumenty potwierdzające okoliczności określone we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę oraz okoliczności uzasadniające wydanie zezwolenia na pracę;
•  dokumenty potwierdzające posiadanie środków  lub prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków określonych w art. 36 ust. 2 pkt 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności przez prowadzenie działalności przyczyniającej się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzania korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy (w przypadku gdy nie są spełnione warunki, określone w art.36 ust. 2 pkt 1 i 2);
• oświadczenie pracodawcy w sprawie cudzoziemca, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383);

• skan pełnomocnictwa/upoważnienia podpisanego elektronicznie przez wnioskodawcę (wzór do pobrania).

Wojewoda może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań, o których mowa w art. 4 i 5  ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom oraz oryginały dokumentów składanych do wniosku.

Zezwolenie to jest wydawane gdy cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu i będzie delegowany do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) do oddziału, zakładu lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 18 i 96);

2) w celu wykonania przez podmiot zagraniczny usługi eksportowej;

3) w innym celu niż wskazany w pkt 1 i w innym celu niż świadczenie usług.

(dawniej TYPY C,D,E).

Aby otrzymać zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musisz złożyć:

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy za pośrednictwem portalu praca.gov.pl 
• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, czy został prawomocnie ukarany za wykroczenia
• dokument potwierdzający dokonanie opłaty za wniosek, z określeniem cudzoziemca którego wniosek dotyczy;
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
• oryginał pełnomocnictwa podpisanego elektronicznie przez pracodawcę zagranicznego dla osoby przebywającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która działa w imieniu wnioskodawcy i jest upoważniona do jego reprezentowania wobec wojewody i innych organów, o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 9 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• aktualny w dniu złożenia wniosku dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego oraz z którego wynika kto jest uprawniony do reprezentacji ww. podmiotu;
• dokumenty potwierdzające zatrudnienie cudzoziemca przez pracodawcę zagranicznego i  wykonywanie przez cudzoziemca pracy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu oraz dokumenty potwierdzające jego delegację (cudzoziemca) do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• dokumenty potwierdzające powiązania, o których mowa w art. 40 ust. 1 pkt 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do oddziału, zakładu lub do przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania;
• umowę, na podstawie której usługa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest świadczona lub będzie świadczona – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonania usługi eksportowej;
• dokumenty potwierdzające okoliczności delegowania cudzoziemca – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w innym celu niż świadczenie usług i delegowanie do podmiotu powiązanego;
• dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 41 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
• oświadczenie, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
• oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawo-mocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383);
• skan pełnomocnictwa/upoważnienia (wzór do pobrania). 

Wojewoda może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań, o których mowa w art. 4 i 5  ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom oraz oryginały dokumentów składanych do wniosku.