Чек-лист - Дозвіл на тимчасове перебування з метою провадження господарської діяльності

Чек-лист — дозвіл на тимчасове перебування у зв’язку з веденням підприємницької діяльності

• заява, заповнена онлайн у Модулі обслуговування справ (MOS) відповідно до інструкції,
• додаток №1 до заяви, повністю заповнений онлайн роботодавцем, підписаний електронним підписом особи, уповноваженої представляти компанію. Якщо ви виконуєте кілька функцій, Додаток №1 подайте окремо для кожної зазначеної функції,
• 1 цифрова фотографія,
• скани/фото всіх сторін дійсного проїзного документа (оригінал для перевірки). У особливо обґрунтованому випадку, якщо у вас немає дійсного проїзного документа і ви не маєте можливості його отримати, ви можете відсканувати інший документ, що підтверджує особу,
• підтвердження, що ви сплатили гербовий збір.

Документи, що необхідні для надання дозволу:

Вам необхідно надати основні документи, що підтверджують:

• Стабільне та регулярне джерело доходу
• Наявність медичного страхування
• Гарантоване місце проживання на території Польщі

Крім того, необхідно також надати документи, що пов’язані з провадженням господарської діяльності.

Насамперед, управління буде перевіряти чи в попередньому році перед поданням заяви, ваша фірма отримала необхідний прибуток, який вимагається згідно з положеннями Закону "Про іноземців". Необхідний прибуток – це 12-кратність середнього щомісячного винагородження брутто у національному господарстві, що оголошується Головою центрального статистичного офісу. Сума доходу розраховується згідно ставкам у попередньому році перед поданням заяви у воєводстві, у якому ви проживаєте.

Якщо ваша діяльність досягла у попередньому році перед поданням заяви необхідний дохід, вам необхідно надати:

• PIT – 36 або PIT-28 (податок на доходи від фізичних осіб) за попередній податковий рік перед поданням заяви разом із підтвердженням надання до податкового управління або довідка з податкового управління про досягнутий прибуток;
• Довідка з управління соціального страхування (ZUS) про відсутність заборгованості в оплаті внесків або довідка з податкового управління про відсутність заборгованості з податками вашого підприємства.

Якщо ваша діяльність не досягла у попередньому році перед поданням заяви необхідний дохід, вам необхідно надати:

• Документи, що підтверджують працевлаштування принаймні 2 громадян Польщі або іноземців, що мають право працювати на території Польщі на підставі безстрокового договору на повний робочий час, мінімум протягом 1 року перед поданням заяви: наприклад, трудовий договір та підтвердження оплати внесків до управління соціального страхування за повний період працевлаштування кожного з працівників,
• Документи, що дають можливість реалізації цих умов у майбутньому:
  • PIT – 36 або PIT-28 (податок на доходи від фізичних осіб) за попередній податковий рік перед поданням заяви разом із підтвердженням надання до податкового управління,
  •  Актуальна прибутково-видаткова книга,
  •  Витяг з банківського рахунку, що підтверджує наявність фінансових коштів на провадження поточної діяльності фірми,
  • Підписані договори/контракти,
  • Підтвердження інвестицій, наприклад: фактури VAT (податок на умовно-чисту продукцію), рахунки,
  • Договір найму приміщення,
  • Трудові договори/договори – доручення з працівниками,
  • Інформація про стан складу,
  • Довідка з управління соціального страхування (ZUS) про відсутність заборгованості в оплаті внесків або довідка з податкового управління про відсутність заборгованості з податками вашого підприємства,
  • Інші фінансові документи, що підтверджують фінансовий стан вашої фірми.

Якщо ви єчленом правління або прокурентом у даному товаристві та маєте долі, вам необхідно подати документи на отримання дозволу на тимчасове перебування з метою провадження господарської діяльності. Ви маєте подати основні документи, що підтверджують:

• Стабільне та регулярне джерело доходу

Одним з документів, який ви можете надати – це ухвала спільників, що визначає гонорар для особи, що здійснює функцію члена правління або трудовий договір, де зазначено вашу діяльність у якості члена правління. Якщо ви отримуєте прибуток з інших джерел, ви можете також долучити трудовий договір з іншої фірми. У цьому випадку пам’ятайте, що вам необхідно долучити дійсний дозвіл на працю на цю посаду.

Трудовий договір на здійснення функції члена правління повинен бути підписаний особою, що має право підписувати договори з членами правління – необхідно надати документ, що це засвідчує (наприклад – довіреність). Просимо пам’ятати, що ви не можете підписати договір сам з собою.

• Наявність медичного страхування,
• Гарантоване місце проживання на території Польщі.

Крім цього, також необхідно долучити документи, що стосуються провадження господарської діяльності.

Перед усім, вам необхідно перевірити, чи в попередньому році перед поданням заяви, фірма отримала необхідний прибуток, який вимагається згідно з положеннями Закону "Про іноземців". Необхідний прибуток – це 12-кратність середнього щомісячного винагородження брутто у національному господарстві, що оголошується Головою центрального статистичного офісу. Сума доходу розраховується згідно ставкам у попередньому році перед поданням заяви у воєводстві, у якому ви проживаєте.

Якщо ваша діяльність досягла у попередньому році перед поданням заяви необхідний дохід, вам необхідно надати:

• CIT – 8 PIT (податок на прибуток підприємств) за попередній податковий рік перед поданням заяви разом із підтвердженням надання до податкового управління або довідка з податкового управління про досягнутий прибуток,
• довідка з управління соціального страхування (ZUS) про відсутність заборгованості в оплаті внесків або довідка з податкового управління про відсутність заборгованості з податками вашого підприємства.

Якщо ваша діяльність не досягла у попередньому році перед поданням заяви необхідний дохід, вам необхідно надати:

• документи, що підтверджують працевлаштування принаймні 2 громадян Польщі або іноземців, що мають право працювати на території Польщі на підставі безстрокового договору на повний робочий час, мінімум протягом 1 року перед поданням заяви: наприклад, трудовий договір та підтвердження оплати внесків до управління соціального страхування за повний період працевлаштування кожного з працівників,
• документи, що дають можливість реалізації цих умов у майбутньому:
  • CIT – 8 (податок на прибуток підприємств) за попередній податковий рік разом із підтвердженням надання до податкового управління,
  • актуальний звіт про прибутки та збитки,
  • актуальний баланс товариства,
  • бізнес-план,
  • витяг з банківського рахунку, що підтверджує наявність фінансових коштів на провадження поточної діяльності фірми,
  • підписані договори/контракти,
  • підтвердження інвестицій, наприклад: фактури VAT (податок на умовно-чисту продукцію), рахунки,
  • договір найму приміщення,
  • трудові договори/договори – доручення з працівниками,
  • інформація про стан складу,
  • довідка з управління соціального страхування (ZUS) про відсутність заборгованості в оплаті внесків або довідка з податкового управління про відсутність заборгованості з податками вашого підприємства,
  • інші фінансові документи, що підтверджують фінансовий стан вашої фірми.

Якщо ви здійснюєте функцію в правлінні товариства та не маєте долі у цьому товаристві, вам необхідно подати заяву з метою надання єдиного дозволу на тимчасове перебування та працю. Крім виконання умов, щодо отримання єдиного дозволу на тимчасове перебування та працю, вам необхідно довести що товариство, у якому ви здійснюєте функцію, виконує усі умови щодо отримання прибутку. Тоді вам необхідно надати документи, що стосуються вищезазначеної господарської діяльності.