Чек-лист - Дозвіл на роботу – від 01.06.2025 (у підготовці)

Заяву на отримання цього дозволу на роботу (колишній TYP А) подаєте тоді, коли ваш працівник виконуватиме роботу в Польщі, а ви ведете діяльність на території Республіки Польща.

Щоб отримати дозвіл на роботу для польського суб’єкта, який доручає роботу іноземцю, ви повинні подати:

• заяву на отримання дозволу на роботу, заповнену відповідно до інструкцій і підписану особою, уповноваженою представляти роботодавця, через портал praca.gov.pl;
• заяву суб’єкта, який доручає роботу, про те, чи був він притягнутий до відповідальності за правопорушення;
• документ, що підтверджує сплату за подання заяви, із зазначенням іноземця, якого стосується заява;
• цифрова копія всіх заповнених сторін дійсного проїзного документа іноземця з персональними даними іноземця, якого стосується заява;

• документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним та іншим вимогам, необхідним для виконання роботи за регульованою професією, а також інші документи, що підтверджують виконання вимог, визначених окремими нормативними актами, які можуть вплинути на результат провадження;

• документ, складений роботодавцем користувачем, що підтверджує узгодження щодо направлення іноземця через агентство тимчасової роботи – у випадку, якщо роботодавцем, що доручає роботу, є це агентство;

• документи, що підтверджують обставини, зазначені у заяві на отримання дозволу на роботу, а також обставини, які обґрунтовують видачу дозволу на роботу, наприклад: документи, що підтверджують місце виконання роботи іноземцем;

• заяву щодо розміру заробітної плати, вказаної у заяві про доручення роботи іноземцю, яка не є меншою за заробітну плату працівників, що виконують роботу аналогічного характеру або на порівнянній посаді;

• заяву про наявність фінансових коштів або джерел доходу, необхідних для покриття зобов’язань, що випливають із доручення роботи іноземцю;

• заяву роботодавця щодо іноземця про те, чи відомо йому, що іноземець був засуджений за злочин, передбачений ст. 270, ст. 271, ст. 272, ст. 273 або ст. 275 Закону від 6 червня 1997 р.- Кримінального кодексу (Дзєннік устав z 2025 r. poz. 383);

• скан довіреності/уповноваження, підписаного електронним підписом заявника (зразок для завантаження).

Заяву на цей дозвіл на роботу (раніше TYP B) подаєте тоді, коли іноземець займає посаду:

• члена правління юридичної особи, внесеної до реєстру підприємців KRS, або члена правління акціонерного товариства, що перебуває на стадії організації;
• особи, яка веде справи командитного або командитно-акціонерного товариства, або представляє таке товариство;
• прокурента.

Щоб отримати дозвіл на роботу у зв’язку з виконанням певної посади, потрібно подати:

• заява на видачу дозволу на роботу, заповнена відповідно до інструкції та підписана особою, уповноваженою представляти роботодавця, через портал praca.gov.pl;
• письмова заява роботодавця про те, чи мав він покарання за адміністративні правопорушення;
• документ, що підтверджує сплату збору за заяву, із зазначенням іноземця, якого стосується заява;
• цифрова копія всіх заповнених сторінок дійсного проїзного документа іноземця з персональними даними іноземця, якого стосується заява;
• договір товариства — у випадку, якщо суб’єктом, що доручає виконання роботи іноземцю, є товариство з обмеженою відповідальністю на стадії організації, або копії нотаріальних актів про заснування товариства — якщо суб’єктом, що доручає виконання роботи іноземцю, є акціонерне товариство на стадії організації;
• цифрове відтворення декларації про розмір отриманого доходу або понесеного збитку суб’єкта, що доручає роботу іноземцю, який є платником податку на прибуток юридичних осіб у податковому році, що передує поданню заяви, разом із підтвердженням подання в Податкову службу;
• документи, що підтверджують стан працевлаштування у році, що передує поданню заяви;
• документи, що підтверджують працевлаштування на невизначений термін (за безстроковим трудовим договором) і повну зайнятість протягом щонайменше одного року перед поданням заяви щонайменше двох працівників, які не підлягають обов’язку мати дозвіл на роботу, разом із документами, що підтверджують сплату внесків на соціальне страхування за вказаний період;
• документи, що підтверджують обставини, зазначені в заяві на видачу дозволу на роботу, а також обставини, що обґрунтовують видачу дозволу на роботу;
•  документи, що підтверджують наявність коштів або здійснення заходів, які дозволяють у майбутньому виконати умови, визначені у ст. 36 п. 2 п. 1 Закону "Про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща", зокрема шляхом ведення діяльності, що сприяє зростанню інвестицій, передачі технологій, впровадженню корисних інновацій або створенню робочих місць (у разі, якщо не виконані умови, визначені у ст. 36 п. 2 п. 1 і 2);
• заява роботодавця щодо іноземця про те, чи, за його відомостями, іноземець був остаточно засуджений за злочин, передбачений ст. 270, ст. 271, ст. 272, ст. 273 або ст. 275 Кримінального кодексу від 6 червня 1997 р. (Дзєннік устав 2025 р., ст. 383);

• скан довіреності/уповноваження, підписаного електронно заявником (зразок для завантаження).

Воєвода може вимагати надання документів, що підтверджують виконання вимог, зазначених у статтях 4 та 5 Закону "Про умови допустимості доручення роботи іноземцям", а також оригіналів документів, поданих до заяви.

Дозвіл видається у випадку, якщо іноземець працює на іноземного роботодавця поза межами Польщі та буде направлений для виконання роботи на території Республіки Польща:

1) до філії, відділення або представництва іноземного суб’єкта, або до суб’єкта, який перебуває у відносинах контролю чи залежності з іноземним суб’єктом, або у відносинах пов’язаності у розумінні ст. 4 § 1 п. 4 і 5 Закону від 15 вересня 2000 р. – Комерційний кодекс (Дзєннік устав 2024 р., ст. 18 і 96);

2) з метою виконання іноземним суб’єктом експортної послуги;

3) з іншою метою, ніж зазначена в п. 1, та з іншою метою, ніж надання послуг.

(раніше відомі як TYP C, D, E).

Щоб отримати дозвіл на роботу у зв’язку з делегуванням іноземця іноземним суб’єктом на територію Республіки Польща, потрібно подати:

• заява на видачу дозволу на роботу, заповнена відповідно до інструкції та підписана особою, уповноваженою представляти роботодавця, через портал praca.gov.pl;
• заява суб’єкта, що доручає роботу, про те, чи був він притягнутий до відповідальності за адміністративні правопорушення;
• документ, що підтверджує сплату збору за заяву, із зазначенням іноземця, якого стосується заява;
• цифрове відтворення всіх заповнених сторінок дійсного проїзного документа іноземця з персональними даними іноземця, якого стосується заява;
• оригінал електронно підписаної довіреності іноземного роботодавця для особи, що перебуває в Польщі, яка діє від імені заявника та має право його представляти перед воєводою та іншими органами, згідно зі ст. 17 п. 1 п. 9 Закону "Про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща";
• актуальний на день подання заяви документ з відповідного реєстру, що підтверджує правовий статус та форму або характер діяльності, яку здійснює іноземний роботодавець, а також з якого випливає, хто має право представляти зазначений суб’єкт;
• документи, що підтверджують працевлаштування іноземця у іноземного роботодавця та виконання іноземцем роботи поза територією Республіки Польща для цього суб’єкта, а також документи, що підтверджують його делегування (іноземця) для роботи на території Республіки Польща;
• документи, що підтверджують зв’язки, про які йдеться у ст. 40 п. 1 п. 1 Закону "Про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща" — якщо заява стосується іноземця, делегованого іноземним суб’єктом на територію Республіки Польща до філії, відділення або представництва іноземного суб’єкта, або до суб’єкта, що перебуває у відносинах контролю чи залежності з іноземним суб’єктом, або у відносинах пов’язаності;
• договір, на підставі якого послуга на території Республіки Польща надається або буде надаватися — якщо заява стосується іноземця, делегованого іноземним суб’єктом на територію Республіки Польща з метою виконання експортної послуги;
• документи, що підтверджують обставини делегування іноземця — якщо заява стосується іноземця, делегованого іноземним суб’єктом на територію Республіки Польща з іншою метою, ніж надання послуг та делегування до пов’язаного суб’єкта;
• документи, що підтверджують обставини, про які йдеться у ст. 41 Закону "Про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща";
• документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам та іншим умовам — у випадку наміру доручити роботу іноземцю у регульованій професії;
• заява про наявність фінансових коштів або джерел доходу, необхідних для покриття зобов’язань, що випливають із доручення роботи іноземцю;
• заява про те, чи, за його відомостями, іноземець, якого стосується заява, або заява про доручення роботи іноземцю, був засуджений за злочин, передбачений ст. 270, ст. 271, ст. 272, ст. 273 або ст. 275 Кримінального кодексу від 6 червня 1997 р. (Дзєннік устав 2025 р., ст. 383);
• скан довіреності/уповноваження (зразок для завантаження).

Воєвода може вимагати надання документів, що підтверджують виконання вимог, зазначених у ст. 4 та 5 Закону "Про умови допустимості доручення роботи іноземцям", а також оригіналів документів, поданих до заяви.