Документ, що видається державним органом для підтвердження фактів або юридичного статусу, що виникає під час розгляду справи. Наприклад підтвердження подання заяви, підтвердження легального перебування особи, яка клопочеться про легалізацію перебування. Довідка видається за письмовим зверненням та є безоплатною, якщо підтверджує обставини, пов’язані з розглядом справи.