Від 01 вересня ми запускаємо пункти безпосереднього обслуговування документів (БОД) у Познані. Це нова формула пункту подачі документів.
Пункти БОД дозволяють доповнювати матеріали справи документами, вказаними у викликах. Крім того, у пунктах БОД можна подати легалізаційну заяву та інші доповнення, необхідні для розгляду вашої справи.
Принципи роботи
В пунктах БОД ми приймаємо:
- документи, вказані у надісланому вам виклику,
- документи після отримання повідомлення перед винесенням рішення,
- нові заяви у всіх справах, що розглядаються у Відділі,
- доповнення, необхідні для видачі документів, таких як наприклад, посвідка на перебування (підтвердження оплат, прохання щодо адреси на посвідці на перебування, довідки про реєстрацію місця проживання),
- заяви про:
- дублікат рішення,
- видачу довідки,
- повернення оригіналів документів,
- повернення гербового сбору/плати за друк документа,
- передачу справи згідно з місцем проживання,
- припинення провадження,
- призупинення провадження,
- інформацію про зміну адреси проживання чи кореспонденційної адреси,
- інформацію про закінчення роботи/зміну роботодавця,
- апеляції, скарги,
- повноваження/відкликання повноважень,
- списки подорожуючих для поїздок в ЄС.
У пунктах БОД ви також можете:
- надати дійсний документ для подорожі (паспорт) вашої дитини, якщо на день подання легалізаційної заяви їй не виповнилося 6 років,
- показати документ для подорожі у справах, де немає обов’язку проходити процедуру сканування відбитків пальців (реєстрація перебування, видача документа, що підтверджує право постійного перебування громадянина ЄС, польський документ для подорожі, польський документ посвідчення особи, продовження візи).
Організація пунктів БОД:
- Не діє електронна система черг – для подання документів не потрібно брати номер у терміналі;
- Ми не підтверджуємо документи як відповідні оригіналам у справах, де буде потрібно пізніше особисто з’явитися;
- З огляду на безперервність обслуговування та комфорт осіб, які очікують на користування БОД, одна особа під час одного прийому може подати документи не більш ніж у 5 справах;
- Ми не надаємо інформації про стан справи чи процедур – для цього відвідайте один із наших інформаційних пунктів;
- Ми не аналізуємо документи щодо відповідності формальним чи доказовим вимогам. Необхідні пояснення містяться в отриманому листі;
- Ми не приймаємо документи, інші ніж зазначені у принципах роботи пункту БОД;
- Ми також не приймаємо доповнення у сфері:
- особистої присутності,
- сканування відбитків пальців,
- пред’явлення проїзного документа (паспорта) - винятки вказані у принципах роботи БОД;
Важливо! Прийняття заяви в БОД не є рівнозначним із передбаченою законом обов’язковою особистою присутністю іноземця. Особиста присутність, сканування відбитків пальців та пред’явлення оригіналу проїзного документа можливі виключно під час зарезервованого візиту через панель для перевірки стану справи або під час візиту, призначеного на конкретну дату у виклику;
• Ми не ставимо у проїзному документі штамп (печатку), що підтверджує подання заяви у справах легалізації перебування іноземців,
Для отримання штампа в паспорті, який підтверджує подання заяви, необхідно зарезервувати візит у межах електронної системи черг – черга П (пол. P) „отримання штампа (печатки) в паспорті” – стосується заяв, що не мають формальних недоліків.
Не гайте часу та підготуйте належним чином документацію:
Просимо, щоб подані документи були позначені ім’ям, прізвищем, датою народження заявника, видом заяви та – якщо вже є – номером справи в нашій системі (наприклад: Ян Ковальський, 19.01.2000, тимчасове перебування, 1000/25). Це пришвидшить приєднання документів до матеріалів справи.У зв’язку з дуже великою кількістю проваджень відсутність цих даних ускладнює ідентифікацію справи та може подовжувати час очікування на зміну статусу справи або рішення.
Користуйтеся з пункту БОД і пам’ятайте, що нам важливо, аби в матеріалах вашої справи якомога швидше опинилися документи, необхідні для її розгляду!
Години роботи пункту БОД:
Познань, Зала обслуговування "Б"
Вікно обслуговування 14
- понеділок: 08:00 – 18:00
- вівторок – п’ятниця: 08:15 – 15:15
Вікно обслуговування 13
- вівторок – п’ятниця: 11:45 – 15:15
Познань, Зала обслуговування "A", у рамках події "Ваш четвер"
Вікно обслуговування 3
- четвер: 15:15 – 17:15
