Субъект, поручающий выполнение работы иностранцу, для которого требуется наличие разрешения на работу, обязан в первую очередь:
- проверить (перед тем как поручить иностранцу работу), имеет ли иностранец действительный документ, дающий право на пребывание в Польше, сделать копию данного документа и хранить её весь период работы иностранца,
- убедиться, что документ, который даёт право на пребывания иностранца, даёт ему также и право на трудоустройство на территории Республики Польша,
- подписать договор с иностранцем. Независимо от его вида, договор должен быть в письменной форме, а до подписания предоставить иностранцу его перевод на язык, понятный для иностранца,
- в случае, если договор составлен на иностранном языке, работодатель обязан иметь этот договор, переведённый присяжным переводчиком на польский язык,
- учесть в договоре с иностранцем условия, содержащиеся в разрешении на работу — размер заработной платы, который будет указан в договоре с иностранцем, не может быть ниже заработной платы работников, выполняющих работу сопоставимого рода или на сопоставимой должности,
- передать органу скан-копию договора, заключённого с иностранцем (составленного на польском языке), ещё до допуска иностранца к работе, посредством телекоммуникационной системы,
- передать иностранцу один экземпляр разрешения на работу, к которому относится данное разрешение, в письменной форме,
- сохранять должную тщательность при рассмотрении вопросов о выдаче, продлении и отмене разрешения на работу иностранца,
- в случае разрешения на работу, связанного с направлением иностранца иностранным субъектом на территорию Республики Польша, корректировать размер заработной платы иностранца в соответствии с актуальным средним месячным заработком в воеводстве, публикуемым Президентом Главного статистического управления на основании статьи 30, пункта 2 Закона от 26 октября 1995 года "О некоторых формах поддержки жилищного строительства", не реже одного раза в год.
Трудоустройство иностранца, который не обладает действительным документом, дающим право на пребывание, подлежит наказанию денежным штрафом либо наказанию ограничением свободы. Санкции определяются Законом от 15 июня 2012 г. "О последствиях передачи выполнения работы иностранцам, пребывающим на территории Республики Польша с нарушением закона".
Субъект, поручивший иностранцу выполнение работы, уведомляет воеводу, выдавшего разрешение на работу, о следующих обстоятельствах:
- не приступление иностранца к работе в течение 2 месяцев с начальной даты действия разрешения на работу,
- прерывание иностранцем работы на период, превышающий 2 месяца,
- завершение работы иностранцем ранее чем за 2 месяца до истечения срока действия разрешения на работу.
Вышеуказанные уведомления необходимо направить через телекоммуникационную систему в течение 7 дней с момента наступления указанных обстоятельств.
Работодатель также уведомляет орган о следующих обстоятельствах (для которых не требуется получение нового разрешения):
- изменение места нахождения работодателя или работодателя-пользователя,
- передаче предприятия или его части другому работодателю,
- изменении наименования должности без изменения объема обязанностей.
