1. Суб’єкт, що доручає здійснення праці іноземцеві, від якого вимагається мати дозвіл на працю, перед усім, зобов’язаний:
- перевірити (перед дорученням здійснення праці), чи має іноземець дійсний проїзний документ, що дає йому право легально перебувати на території Польщі, зробити копію цього документа та зберігати його увесь період працевлаштування іноземця,
- упевнитися, що документ який дає право іноземцю легально перебувати в Польщі може бути підставою для можливості здійснення праці іноземцем на території Польщі,
- підписати договір з іноземцем. Незалежно від типу договору, необхідно аби цей договір був укладений у писемній формі та іноземцеві було надано перед підписанням договору переклад на зрозумілу для нього мову,
- у випадку, якщо договір укладено іноземною мовою, роботодавець зобов’язаний мати цей договір, перекладений присяжним перекладачем на польську мову;
- врахувати в договорі з іноземцем умови, зазначені в дозволі на працю — розмір заробітної плати, який буде вказаний у договорі з іноземцем, не може бути нижчим за заробітну плату працівників, які виконують роботу аналогічного характеру або на порівнянній посаді,
- передати органу скан копії договору, укладеного з іноземцем (складеного польською мовою), ще до допуску іноземця до роботи через систему електронного обміну даними,
- переказати один екземпляр дозволу на працю іноземцю, якого стосується цей дозвіл у писемній формі,
- дотримуватися належної ретельності в справах дозволу на працю, продовження дозволу на працю або скасування дозволу на працю,
- у разі дозволу на працю у зв’язку з направленням іноземця іноземним суб’єктом на територію Республіки Польща, коригувати розмір заробітної плати іноземця відповідно до актуального середнього місячного заробітку в воєводстві, що оголошується Головним управлінням статистики на підставі статті 30, пункту 2 Закону від 26 жовтня 1995 року "Про деякі форми підтримки житлового будівництва", не рідше одного разу на рік.
Доручення здійснення праці іноземцю без дійсного документа, якій дає право на перебування, підлягає адміністративному стягненню у вигляді штрафу або покаранню у виді обмеження волі. Санкції визначає Закон від 15 червня 2012 року "Про наслідки доручення виконання праці іноземцям, які перебувають на території Республіки Польща з порушенням законодавства".
Суб’єкт, який доручив іноземцю виконання роботи, повідомляє воєводу, який видав дозвіл на працю, про такі обставини:
- непочатку роботи іноземцем протягом 2 місяців з початкової дати дії дозволу на працю,
- перерви іноземцем роботи на період, що перевищує 2 місяці,
- припинення роботи іноземцем раніше ніж за 2 місяці до закінчення терміну дії дозволу на працю.
Вищевказані повідомлення слід надати через систему електронного обміну даними протягом 7 днів з дня настання цих обставин.
Роботодавець також повідомляє орган про (наступні обставини не потребують отримання нового дозволу):
- зміну місцезнаходження роботодавця або користувача - роботодавця,
- перехід підприємства або його частини до іншого роботодавця,
- зміну назви посади без зміни обсягу обов’язків.
