1. Суб’єкт, що доручає здійснення праці іноземцеві, від якого вимагається мати дозвіл на працю, перед усім, зобов’язаний:
- Перевірити (перед дорученням здійснення праці), чи має іноземець дійсний проїзний документ, що дає йому право легально перебувати на території Польщі, зробити копію цього документа та зберігати його увесь період працевлаштування іноземця,
- Упевнитися, що документ який дає право іноземцю легально перебувати в Польщі може бути підставою для можливості здійснення праці іноземцем на території Польщі,
- Підписати договір з іноземцем. Незалежно від типу договору, необхідно аби цей договір був укладений у писемній формі та іноземцеві було надано перед підписанням договору переклад на зрозумілу для нього мову,
- Пристосувати в договорі з іноземцем умови, що зазначені у дозволі на працю: розмір заробітної плати, що зазначений у договорі не може бути менш ніж заробітна плата працівників, що виконують подібну роботу,
- У випадку дозволу на працю типу А пристосувати розмір винагородження іноземця до дійсного розміру середньої місячної заробітної плати,
- Переказати один екземпляр дозволу на працю іноземцю, якого стосується цей дозвіл у писемній формі,
- Дотримуватися належної ретельності в справах дозволу на працю, продовження дозволу на працю або скасування дозволу на працю,
- У випадку дозволів на працю типу C, D та E пристосувати розмір винагородження іноземця до дійсного розміру середньої місячної заробітної плати, що оголошується Головою центрального статистичного офісу на підставі ст. 30 абз. 2 Закону від 26 жовтня 1995 року про деякі форми підтримки житлового будівництва, принаймні раз на рік.
Доручення здійснення праці іноземцю без дійсного документа, якій дає право на перебування, підлягає адміністративному стягненню у вигляді штрафу або покаранню у виді обмеження волі. Санкції визначає Закон від 15 червня 2012 року про наслідки доручення виконання праці іноземцям, які нелегально перебувають на території Республіки Польща.
Доручення здійснення праці іноземцю, який не має дозволу на працю у випадках, коли цей дозвіл є необхідним або доручення виконання праці на інших умовах, або на іншій посаді ніж зазначено у дозволі на працю є нелегальним та підлягає адміністративному стягненню у виді штрафу на умовах, що зазначені в Законі про сприйняття зайнятості та установах ринку праці.
Суб’єкт, що доручає здійснення праці іноземцеві зобов’язаний протягом 7 днів письмово повідомити воєводу, що видав дозвіл на працю про наступні обставини:
- Іноземець розпочав роботу іншого характеру або на іншій посаді ніж зазначено у дозволі на працю на умовах про які йдеться у ст. 88f абз. 1б (тобто на період, що не перевищує 30 днів в календарному році),
- Наступила зміна місцезнаходження або місця проживання, назви або правової форми суб’єкта, що доручає виконування праці або прийняття місяця праці або його частини іншим роботодавцем,
- Наступив перехід місяця праці або його частини до іншого роботодавця,
- Змінилася особа, що представляє інтереси роботодавця, про яку йдеться в ст. 88с абз. 6 п.3,
- Іноземець не розпочав працювати протягом 3 місяців від першої дати терміну дії дозволу на працю,
- Іноземець припинив працювати на період більш ніж 3 місяці,
- Іноземець закінчив працювати раніше ніж 3 місяці перед закінченням терміну дії дозволу на працю.
