Od 1 września uruchamiamy punkty bezpośredniej obsługi dokumentów (BOD) w Poznaniu. To nowa formuła punktu podawczego.
Stanowiska BOD umożliwiają uzupełnianie akt sprawy o dokumenty wymienione w wezwaniach. Ponadto na stanowiskach BOD złożysz wniosek legalizacyjny oraz inne uzupełnienia potrzebne do rozpatrzenia Twojej sprawy.
Zasady działania:
Na stanowiskach BOD przyjmujemy:
- dokumenty wskazane w otrzymanym przez Ciebie wezwaniu,
- dokumenty po otrzymaniu zawiadomienia przed wydaniem decyzji,
- nowe wnioski we wszystkich sprawach realizowanych w Wydziale,
- uzupełnienia niezbędne do wydania dokumentów takich jak np. karta pobytu (potwierdzenia opłat, prośby dot. adresu na kartach pobytu, zaświadczenia o zameldowaniu),
- wnioski o:
- duplikat decyzji,
- wydanie zaświadczenia,
- zwrot oryginałów dokumentów,
- przekazanie sprawy zgodnie z właściwością,
- umorzenie postępowania,
- zawieszenie postępowania,
- informacje o zmianie adresu zamieszkania lub adresu korespondencyjnego,
- informacje o zakończeniu pracy/zmianie pracodawcy,
- odwołania, zażalenia,
- pełnomocnictwa/odwołania pełnomocnictwa,
- listy podróżujących dla wycieczek w Unii Europejskiej.
Na stanowisku BOD możesz również:
- przedstawić ważny dokument podróży (paszport) Twojego dziecka, jeżeli w dniu składania wniosku legalizacyjnego nie skończyło ono 6. roku życia,
- okazać dokument podróży w sprawach, w których nie ma obowiązku złożenia odcisków linii papilarnych (rejestracja pobytu, wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu ob. UE, polski dokument podróży, polski dokument tożsamości, przedłużenie wizy).
Organizacja stanowisk BOD:
- Nie obowiązuje elektroniczny system kolejkowy – w celu złożenia dokumentów nie jest wymagane pobranie numerka z biletomatu;
- Nie potwierdzamy dokumentów za zgodność z oryginałem w sprawach, w których wymagane będzie późniejsze osobiste stawiennictwo;
- Z uwagi na płynność obsługi oraz komfort osób oczekujących na skorzystanie z BOD, 1 osoba ma możliwość w czasie jednorazowej obsługi do złożenia dokumentów do nie więcej niż 5 spraw;
- Nie udzielamy informacji o stanie sprawy oraz informacji o procedurach – w tym celu odwiedź jeden z naszych punktów informacyjnych;
- Nie analizujemy dokumentów pod względem spełnienia określonych wymogów formalnych i dowodowych. Niezbędne wyjaśnienia znajdują się w otrzymanym przez Ciebie piśmie;
- Nie przyjmujemy dokumentów innych niż wymienione w zasadach działania BOD;
- Nie przyjmujemy ponadto uzupełnień w zakresie:
- osobistego stawiennictwa,
- złożenia odcisków linii papilarnych,
- okazania dokumentu podróży (paszportu) – wyjątki wskazane w zasadach działania BOD;
- Ważne! Przyjęcie wniosku w BOD nie jest równoznaczne z wymaganym przepisami osobistym stawiennictwem cudzoziemca. Osobiste stawiennictwo, złożenie odcisków linii papilarnych, okazanie oryginału dokumentu podróży jest możliwe wyłącznie w ramach zarezerwowanej wizyty za pośrednictwem panelu do sprawdzania stanu sprawy(link is external) lub w ramach wizyty wyznaczonej na konkretny termin w wezwaniu;
- Nie wstawiamy w dokumencie podróży stempla (pieczątki) potwierdzającego złożenie wniosku w sprawach legalizacji pobytu cudzoziemców,
- W celu otrzymania stempla w paszporcie potwierdzającego złożenie wniosku należy zarezerwować wizytę w ramach elektronicznego systemu kolejkowego – kolejka P „uzyskanie stempla (pieczątki) w paszporcie”.
Nie trać czasu i przygotuj w odpowiedni sposób dokumentację!
Prosimy, aby składane dokumenty oznaczane były imieniem, nazwiskiem, datą urodzenia wnioskodawcy, rodzajem wniosku i jeżeli masz już taki – numerem sprawy w naszej aplikacji (np. Jan Kowalski, 19.01.2000, pobyt czasowy, 1000/25). Przyspieszy to włączenie dokumentów do akt sprawy.
W związku z bardzo dużą liczbą prowadzonych postępowań brak tych danych utrudnia identyfikację sprawy i może wydłużać czas oczekiwania na zmianę statusu sprawy lub rozstrzygnięcie.
Korzystaj z BOD i pamiętaj, że zależy nam, aby w aktach Twojej sprawy jak najszybciej znalazły się dokumenty, które są niezbędne do jej rozpatrzenia!
Godziny otwarcia BOD:
Poznań, Sala Obsługi B
Stanowisko 14
poniedziałek: 8.00 – 18.00
wtorek – piątek: 8:15 – 15:15
Stanowisko 13
wtorek – piątek: 11:45-15:15
Poznań, Sala Obsługi A, w ramach wydarzenia WaSz Czwartek
Stanowisko 3
czwartek: 15:15-17:15
