Od 1 września 2025 r. korzystaj z BOD – stanowisk Bezpośredniej Obsługi Dokumentów!

Od 1 września uruchamiamy punkty bezpośredniej obsługi dokumentów (BOD) w Poznaniu. To nowa formuła punktu podawczego.

Stanowiska BOD umożliwiają uzupełnianie akt sprawy o dokumenty wymienione w wezwaniach. Ponadto na stanowiskach BOD złożysz wniosek legalizacyjny oraz inne uzupełnienia potrzebne do rozpatrzenia Twojej sprawy.

Zasady działania:

Na stanowiskach BOD przyjmujemy:

• dokumenty wskazane w otrzymanym przez Ciebie wezwaniu,
• dokumenty po otrzymaniu zawiadomienia przed wydaniem decyzji,
• nowe wnioski we wszystkich sprawach realizowanych w Wydziale,
• uzupełnienia niezbędne do wydania dokumentów takich jak np. karta pobytu (potwierdzenia opłat, prośby dot. adresu na kartach pobytu, zaświadczenia o zameldowaniu),
• wnioski o:
  • duplikat decyzji,
  • wydanie zaświadczenia,
  • zwrot oryginałów dokumentów,
  • przekazanie sprawy zgodnie z właściwością,
  • umorzenie postępowania,
  • zawieszenie postępowania,
• informacje o zmianie adresu zamieszkania lub adresu korespondencyjnego,
• informacje o zakończeniu pracy/zmianie pracodawcy,
• odwołania, zażalenia,
• pełnomocnictwa/odwołania pełnomocnictwa,
• listy podróżujących dla wycieczek w Unii Europejskiej.

Na stanowisku BOD możesz również:

• przedstawić ważny dokument podróży (paszport) Twojego dziecka, jeżeli w dniu składania wniosku legalizacyjnego nie skończyło ono 6. roku życia,
• okazać dokument podróży w sprawach, w których nie ma obowiązku złożenia odcisków linii papilarnych (rejestracja pobytu, wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu ob. UE, polski dokument podróży, polski dokument tożsamości, przedłużenie wizy).

Organizacja stanowisk BOD:

1. Nie obowiązuje elektroniczny system kolejkowy – w celu złożenia dokumentów nie jest wymagane pobranie numerka z biletomatu;
2. Nie potwierdzamy dokumentów za zgodność z oryginałem w sprawach, w których wymagane będzie późniejsze osobiste stawiennictwo;
3. Z uwagi na płynność obsługi oraz komfort osób oczekujących na skorzystanie z BOD, 1 osoba ma możliwość w czasie jednorazowej obsługi do złożenia dokumentów do nie więcej niż 5 spraw;
4. Nie udzielamy informacji o stanie sprawy oraz informacji o procedurach – w tym celu odwiedź jeden z naszych punktów informacyjnych;
5. Nie analizujemy dokumentów pod względem spełnienia określonych wymogów formalnych i dowodowych. Niezbędne wyjaśnienia znajdują się w otrzymanym przez Ciebie piśmie;
6. Nie przyjmujemy dokumentów innych niż wymienione w zasadach działania BOD;
7. Nie przyjmujemy ponadto uzupełnień w zakresie:
   • osobistego stawiennictwa,
   • złożenia odcisków linii papilarnych,
   • okazania dokumentu podróży (paszportu) – wyjątki wskazane w zasadach działania BOD;
8. Ważne! Przyjęcie wniosku w BOD nie jest równoznaczne z wymaganym przepisami osobistym stawiennictwem cudzoziemca. Osobiste stawiennictwo, złożenie odcisków linii papilarnych, okazanie oryginału dokumentu podróży jest możliwe wyłącznie w ramach zarezerwowanej wizyty za pośrednictwem panelu do sprawdzania stanu sprawy(link is external) lub w ramach wizyty wyznaczonej na konkretny termin w wezwaniu;
9. Nie wstawiamy w dokumencie podróży stempla (pieczątki) potwierdzającego złożenie wniosku w sprawach legalizacji pobytu cudzoziemców,
10. W celu otrzymania stempla w paszporcie potwierdzającego złożenie wniosku należy zarezerwować wizytę w ramach elektronicznego systemu kolejkowego – kolejka P „uzyskanie stempla (pieczątki) w paszporcie”.

Nie trać czasu i przygotuj w odpowiedni sposób dokumentację!

Prosimy, aby składane  dokumenty oznaczane były imieniem, nazwiskiem, datą urodzenia wnioskodawcy, rodzajem wniosku i jeżeli masz już taki – numerem sprawy w naszej aplikacji (np. Jan Kowalski, 19.01.2000, pobyt czasowy, 1000/25). Przyspieszy to włączenie dokumentów do akt sprawy.

W związku z bardzo dużą liczbą prowadzonych postępowań brak tych danych utrudnia identyfikację sprawy i może wydłużać czas oczekiwania na zmianę statusu sprawy lub rozstrzygnięcie.

Korzystaj z BOD i pamiętaj, że zależy nam, aby w aktach Twojej sprawy jak najszybciej znalazły się dokumenty, które są niezbędne do jej rozpatrzenia!

Godziny otwarcia BOD:

Poznań, Sala Obsługi B

Stanowisko 14

poniedziałek: 8.00 – 18.00

wtorek – piątek: 8:15 – 15:15

Stanowisko 13

wtorek – piątek: 11:45-15:15

Poznań, Sala Obsługi A, w ramach wydarzenia WaSz Czwartek

Stanowisko 3

czwartek: 15:15-17:15