Особи, які надіслали заяви про надання дозволу на перебування поштою, будуть викликані до управління з метою проходження процедури відбитків пальців.
Заяви, що були надіслані поштою, в першу чергу будуть зареєстровані у системі «Іноземці», а потім перевірені на формальну комплектність. Після здійснення формальної перевірки клієнтам буде відправлено лист, в якому буде надана інформація щодо документів, які необхідно долучити аби справа могла і далі розглядатися. У цьому листі також буде вказаний номер телефону, за яким можна бути подзвонити та забронювати візит з метою проходження процедури відбитків пальців. Візит може бути заброньований тільки для осіб, які пройшли формальну перевірку (це перевіряється під час телефонної розмови). На цьому етапі, заяви також будуть передані для перевірки Поліцією, Прикордонною службою та Агентством внутрішньої безпеки.
Після виконання усіх формальних вимог передбачених законом та також після особистої присутності, заяви будуть перевірятися чи є можливим надання дозволу – це змістовне оцінювання. На цьому етапі може бути надісланий лист з проханням долучити документи або надати пояснення, які будуть необхідні для прийняття рішення.
Велика кількість заяв з метою надання дозволу на тимчасове перебування, що впливають до управління (від січня до кінця квітня – це 12 тисяч таких заяв), спричиняють виникнення ситуацій, у яких час, що необхідний для здійснення формальної та змістовної перевірки – є досить довгим.
У додатку «Іноземці» можна знайти актуальну інформацію про статуси справи і немає необхідності телефонувати з метою їх підтвердження. Забронювати візит з метою проходження процедури сканування відбитків пальців можна виключно за посередництвом Інтернет реєстрації або завдяки спеціальному номеру телефону, який вказано у листі (тільки для осіб, заяви яких пройшли формальну перевірку).
Рекомендуємо Вам у першу чергу, перед зверненням за посередництвом електронної пошти або телефону гарячої лінії, ознайомитися з інформацією на Інтернет – сторінці.
Найбільш дієвим способом прискорення розгляду справи є подання усіх необхідних документів до заяви. Усі сторінки заяви повинні бути заповнені та до заяви мають бути долучені усі необхідні документи для позитивного формального та змістовного оцінювання. Також, гербовий збір повинен бути сплачений на рахунок Міської державної адміністрації м. Познань. Внесення оплати на інший рахунок може привести до продовження строку розгляду справи.
Оплату за видачу посвідки на перебування необхідно внести на рахунок Воєводського великопольського управління у м. Познань.
