Від 01 вересня ми запускаємо пункти безпосередньої обслуги документів (БОД) у Познані. Це нова формула пункту подачі документів.
Пункти БОД дозволяють доповнювати матеріали справи документами, вказаними у викликах. Крім того, у пунктах БОД можна подати легалізаційну заяву та інші доповнення, необхідні для розгляду справи.
Принципи роботи
В пунктах БОД ми приймаємо:
- документи, вказані у надісланому вам виклику,
- документи після отримання повідомлення перед винесенням рішення,
- нові заяви у всіх справах, що розглядаються у Відділі,
- доповнення, необхідні для видачі документів, таких як посвідка на перебування (підтвердження оплат, прохання щодо адреси на посвідці на перебування, довідки про реєстрацію місця проживання),
- заяви про:
- дублікат рішення,
- видачу довідки,
- повернення оригіналів документів,
- передачу справи згідно з місцем проживання,
- припинення провадження,
- призупинення провадження,
- інформацію про зміну адреси проживання чи кореспонденційної адреси,
- інформацію про закінчення роботи/зміну роботодавця,
- апеляції, скарги,
- повноваження/відкликання повноважень,
- списки подорожуючих для поїздок в ЄС.
У пунктах БОД ви також можете:
- надати дійсний документ для подорожі (паспорт) вашої дитини, якщо на день подання легалізаційної заяви їй не виповнилося 6 років,
- показати документ для подорожі у справах, де немає обов’язку проходити процедуру сканування відбитків пальців (реєстрація перебування, видача документа, що підтверджує право постійного перебування громадянина ЄС, польський документ для подорожі, польський документ посвідчення особи, продовження візи).
Організація пунктів БОД:
1. Не діє електронна система черг – для подання документів не потрібно брати номер у терміналі;
2. Ми не підтверджуємо документи як відповідні оригіналам у справах, де буде потрібно пізніше особисто з’явитися;
3. Для плавності обслуговування та комфорту осіб, що очікують скористатися з пунктів БОД, одна особа може під час одного візиту подати документи не більше ніж до 5 справ;
4. Ми не надаємо інформації про стан справи чи процедур – для цього відвідайте один із наших інформаційних пунктів;
5. Ми не аналізуємо документи щодо відповідності формальним чи доказовим вимогам. Необхідні пояснення містяться в отриманому листі;
6. Ми не приймаємо документи, інші ніж зазначені у принципах роботи пункту БОД;
7. Ми також не приймаємо доповнення у сфері:
- особистої присутності,
- сканування відбитків пальців,
- пред’явлення паспорта (винятки вказані у принципах роботи БОД);
8. Важливо! Прийняття заяви в пункті БОД не є рівнозначним з обов’язковою особистою присутністю іноземця, передбаченою законом. Особиста присутність, процедура сканування відбитків пальців, показ оригіналу паспорта можливі тільки в рамках зарезервованого візиту через панель перевірки стану справи або під час візиту на конкретну дату, вказану у виклику.
9. Ми не ставимо у паспорт печатку, що підтверджує подання заяви щодо легалізації перебування іноземців;
10. Щоб отримати печатку в паспорт, потрібно зарезервувати візит у системі електронної черги – черга П (пол. P) «отримання печатки в паспорті» - стосується заяв, які не мають формальних недоліків.
Не витрачайте часу і підготуйте документацію належним чином!
Просимо, щоб подані документи були позначені ім’ям, прізвищем, датою народження заявника, видом заяви та – якщо вже є – номером справи в нашій системі (наприклад: Ян Ковальський, 19.01.2000, тимчасове перебування, 1000/25). Це пришвидшить приєднання документів до матеріалів справи.
У зв’язку з дуже великою кількістю проваджень відсутність цих даних ускладнює ідентифікацію справи та може подовжувати час очікування на зміну статусу справи або рішення.
Користуйтеся з пункту БОД і пам’ятайте, що нам важливо, аби в матеріалах вашої справи якомога швидше опинилися документи, необхідні для її розгляду!
Години роботи пункту БОД:
Познань, Зала обслуговування "Б"
Вікно обслуговування 14
- понеділок: 08:00 – 18:00
- вівторок – п’ятниця: 08:15 – 15:15
Вікно обслуговування 13
- вівторок – п’ятниця: 11:45 – 15:15
Познань, Зала обслуговування "A", у рамках події "Ваш четвер"
Вікно обслуговування 3
- четвер: 15:15 – 17:15
