Принципи роботи:
На пунктах БОД ми приймаємо:
- документи, зазначені у отриманому вами виклику – після надання номера справи або пред’явлення виклику,
- документи після отримання повідомлення перед винесенням рішення – після надання номера справи або пред’явлення виклику,
- нові заяви у всіх справах, що ведуться у Відділі,
- доповнення, необхідні для видачі документів, таких як, наприклад, посвідка на перебування (підтвердження оплат, прохання щодо адреси на посвідці на перебування, довідки про реєстрацію місця проживання),
- заяви про:
- дублікат рішення,
- видачу довідки,
- повернення оригіналів документів,
- передачу справи відповідно до територіальної компетенції,
- закриття провадження,
- призупинення провадження,
- інформацію про зміну адреси проживання або кореспонденції,
- інформацію про завершення роботи/зміну роботодавця,
- апеляції, скарги,
- довіреності/відкликання довіреностей,
- списки подорожуючих для поїздок у країни Європейського Союзу.
На пункті БОД ви також можете:
- пред’явити дійсний проїзний документ (паспорт) вашої дитини, якщо на день подання легалізаційної заяви їй ще не виповнилося 6 років,
- показати проїзний документ у справах, де не потрібно подавати відбитки пальців (реєстрація перебування, видача документа, що підтверджує право на постійне перебування громадян ЄС, польський проїзний документ, польський документ особи, продовження візи).
Організація пунктів БОД:
- Не діє електронна система черг – для подання документів не потрібно брати номерок із терміналу;
- Ми не засвідчуємо документи як відповідні оригіналу у справах, де пізніше необхідна особиста явка;
- З огляду на безперервність обслуговування та комфорт осіб, які очікують на користування БОД, одна особа під час одного візиту може подати документи не більш ніж у 5 справах;
- Ми не надаємо інформацію про стан справи та про процедури – для цього відвідайте один із наших інформаційних пунктів;
- Ми не аналізуємо документи на предмет відповідності формальним та доказовим вимогам. Необхідні пояснення зазначені у отриманому вами листі;
- Ми не приймаємо документи, відмінні від перелічених у принципах роботи БОД;
- Ми також не приймаємо доповнення щодо:
- особистої присутності,
- сканування відбитків пальців,
- пред’явлення проїзного документа (паспорта) – винятки зазначені у принципах роботи БОД.
Прийом заяви в БОД не є рівнозначним обов’язкової особистої присутності іноземця. Особиста присутність, сканування відбитків пальців, пред’явлення оригіналу проїзного документа можливі лише в рамках зарезервованого візиту через панель перевірки стану справи або у визначений термін у виклику.
- Ми не ставимо у проїзному документі штамп, що підтверджує подання заяви щодо легалізації перебування іноземців;
Не витрачайте час і підготуйте документи правильно:
Просимо, щоб подані документи були позначені ім’ям, прізвищем, датою народження заявника, видом заяви та – якщо вже є – номером справи в нашій системі (наприклад: Ян Ковальський, 19.01.2000, тимчасове перебування, 1000/25). Це пришвидшить приєднання документів до справи. Через велику кількість проваджень відсутність цих даних ускладнює ідентифікацію справи і може продовжити час очікування зміни статусу або рішення.
Нам важливо, щоб документи, необхідні для розгляду справи, якнайшвидше опинилися у вашій справі!
