Це документи, без яких ми не можемо ініціювати провадження, тобто розпочати розгляд Вашої заяви. Наприклад це: заповнений та підписаний бланк заяви, фотографії, пред’явлений оригінал паспорту тощо. Вам необхідно усунути недоліки та надати необхідні документи абу отримати штамп у паспорті. Формальне оцінювання це попередній етап процедури розгляду заяви, ми перевіряємо документи які Ви надали у справі. Якщо Ваша заява містить формальні недоліки, ми надішлемо Вам лист з проханням їх усунути та інформацію стосовно визначеного строку на усунення. Якщо Ви не усунуте недоліків та не надасте необхідні документи, Ваша заява не буде розглянута – заява залишиться без розгляду. Якщо Ваша заява не містить формальних недоліків, або якщо Ви надали необхідні документи та усунули недоліки у справі, Ваші документи буде перевірено та буде прийматися рішення щодо можливості надати вам дозвіл на перебування в Польщі.