- Ознакомление с материалами дела означает возможность ознакомиться с материалами дела в присутствии работника отдела, делать из них выписки, копии или дубликаты и не связано с предоставлением информации, обсуждением дела, принятием дополнительных документов или заверением документов согласно оригиналу.
- Услуга по предоставлению доступа к материалам дела осуществляется в отделе иностранных граждан в Познани, по адресу pl. Wolności 17 и в представительствах управления в Калише, Конине, Лешно и Пиле.
- Материалы дела предоставляются только в месте, соответствующем месту рассмотрения дела (например, если дело рассматривается в отделе иностранных граждан в Калише материалы дела доступны только в Калише).
- Количество мест, доступных каждую неделю, ограничено.
- Время ожидания визита зависит от количества поступивших заявлений, которые обрабатываются в соответствии с хронологией поступления.
- Доступ к материалам дела может быть предоставлен по запросу стороны или доверенного лица, уполномоченного представлять сторону в деле в день подачи запроса на доступ к материалам дела.
- Отсутствие доверенности, а также оплаты гербового сбора для лица, запрашивающего доступ к материалам дела, делает невозможным назначение визита.
- Сотрудник отдела связывается с заявителем для согласования даты визита.
- После того, как назначен визит, изменить дело невозможно.
- Максимальная продолжительность визита для ознакомления с материалами дела составляет 30 минут.
- В случае подачи заявки, охватывающей большее количество дел, для которых предполагаемое время визита превышает 30 минут, отдел может установить несколько дат для предоставления доступа к материалам дела в зависимости от доступности дат в календаре.
- Опоздание более, чем на 10 минут может привести к отказу в предоставлении доступа к материалам дела.
- Присутствие референта, занимающегося рассмотрением дела, при предоставлении доступа к материалам дела не предусмотрено.
- Во время согласованного визита, при процедуре ознакомления с материалами дела могут находиться только иностранец и доверенное лицо.
- В ходе запланированного визита допускается участие переводчика, уполномоченного на основании отдельной доверенности.
- Перед предоставлением материалов дела проверяются персональные данные лица, имеющего право на данный визит. Другие лица обслуживаться не будут.
- Факт ознакомления с документами заявитель или его представитель подтверждают своей подписью, а подтверждение будет приобщено к материалам дела.
- В случае неявки в назначенное время ходатайство об ознакомлении с материалами дела считается выполненным, а факт неявки заявителя/представителя фиксируется в материалах дела.
