- Ознайомлення з матеріалами справи означає можливість у присутності працівника відділу ознайомитися з матеріалами справи, зробити з них нотатки, копії чи дублікати, і не пов’язане з наданням інформації, обговоренням справи, прийняттям доДаткових документів чи засвідченням відповідності копій документів оригіналам.
- Послуга надання доступу до матеріалів справи здійснюється у відділі у справах іноземців у Познані, за адресою pl. Wolności 17 та в представиництвах управління у Каліші, Коніні, Лешні та Пілі.
- Матеріали справи надаються лише за місцем, де розглядається справа (наприклад, якщо справа розглядається у відділі у справах іноземців у Каліші, матеріали справи доступні лише в Каліші).
- Кількість місць щотижня обмежена.
- Час очікування на призначення візиту залежить від кількості вхідних заяв, які опрацьовуються згідно з хронологією надходження.
- Матеріали справи можуть бути надані на прохання сторони або довіреної особи, уповноваженої представляти сторону в провадженні в день подання запиту на доступ до матеріалів справи.
- Відсутність довіреності разом із оплатою гербового збору для особи, яка надає запит на доступ до матеріалів справи, унеможливлює призначення візиту.
- Працівник відділу зв'язується із заявником для узгодження дати візиту.
- Після призначення візиту замінити справу неможливо.
- Максимальна тривалість візиту для перегляду матеріалів справи – 30 хвилин.
- У разі запиту, що охоплює більшу кількість справ, для яких орієнтовний час відвідування перевищує 30 хвилин, відділ може встановити кілька дат для ознайомлення з матеріалами справи, залежно від наявності дат у календарі.
- Запізнення понад 10 хвилин може призвести до відмови у наданні доступу до ознайомлення з матеріалами справи.
- Під час ознайомлення з матеріалами справи присутність референта, який розглядає вашу справу, не передбачено.
- Під час узгодженого візиту в місці ознайомлення з матеріалами справи можуть перебувати лише іноземець та довірена особа.
- Під час узгодженого візиту допускається участь перекладача, уповноваженого за окремою довіреністю.
- Перед процедурою ознайомлення з матеріалами справи перевіряються персональні дані особи, уповноваженої на здійснення візиту. Інші особи не будуть обслуговуватися.
- Сторона або її довірена особа підтверджує факт ознайомлення з документами своїм підписом, а підтвердження долучається до матеріалів справи.
- У разі неявки на призначений візит клопотання про ознайомлення з матеріалами вважається задоволеним, а неявка заявника/довіреної особи фіксується в матеріалах справи.
