Перевірте, чи ваш працівник:

1. має статус біженця, наданий у Республіці Польща
2. йому надано додатковий захист у Республіці Польща
3. має дозвіл на постійне перебування в Республіці Польща
4. має дозвіл на перебування довгострокового резидента Європейського Союзу в Республіці Польща
5. має дозвіл на перебування з гуманітарних міркувань
6. має дозвіл на толероване перебування в Республіці Польща
7. користується тимчасовим захистом у Республіці Польща
8. має дійсну довідку, видану на підставі ст. 35 ust. 1 Закону від 13 червня 2003 р. "Про надання іноземцям захисту на території Республіки Польща"
9. є громадянином Європейського Союзу, ЄЕЗ або Швейцарії
10. супроводжує на території Республіки Польща громадянина ЄС, ЄЕЗ або Швейцарії як член родини громадянина ЄС
11. є членом родини громадянина ЄС, не будучи громадянином ЄС, але має право на проживання на території Республіки Польща
12. має дозвіл на тимчасове перебування та працю, Блакитну карту ЄС, дозвіл на тимчасове перебування з метою виконання роботи іноземцем, делегованим іноземним роботодавцем, або дозвіл на тимчасове перебування у зв’язку з веденням господарської діяльності - на умовах, визначених у цьому дозволі
13. перебуває на території Республіки Польща у зв’язку з користуванням мобільністю або внутрішнім переведенням у межах підприємства
14. має в Республіці Польща тимчасовий дозвіл на перебування, виданий з причин навчання, наукових досліджень, возз’єднання з родиною, для жертв торгівлі людьми, тимчасовий дозвіл на перебування через статус довгострокового резидента ЄС в іншій державі-члені або спеціальні права для громадян Туреччини
15. є подружжям громадянина Польщі або іноземця, про якого йдеться в пунктах 1-7, і має тимчасовий дозвіл на перебування на території Республіки Польща, виданий у зв’язку з укладенням шлюбу
16. є родичем низхідної прямої лінії спорідненості громадянина Польщі або іноземця, про якого йдеться в пунктах 1-7, що має тимчасовий дозвіл на перебування на території Республіки Польща
17. має дозвіл на тимчасове перебування на території Республіки Польща, наданий особам, які користуються мобільністю, та їхнім сім’ям
18. перебуває на території Республіки Польща на підставі відбитка штампа, розміщеного в проїзному документі, який підтверджує подання заяви на надання дозволу на тимчасове, постійне перебування або статус резидента довгострокового перебування в ЄС, якщо безпосередньо перед поданням заяви він був звільнений від обов’язку мати дозвіл на роботу
19. має право перебувати та працювати на території держави-члена ЄС, ЄЕЗ або Швейцарії, який найнятий роботодавцем, що має місцезнаходження на території цієї держави, та тимчасово направлений цим роботодавцем для надання послуг на території Республіки Польща
20. щодо якого міжнародні договори або окремі положення допускають виконання роботи без необхідності отримання дозволу

• які проводять навчання, беруть участь у професійних стажуваннях, виконують консультативні, наглядові або такі, що вимагають спеціальних кваліфікацій та навичок, функції в програмах, реалізованих у рамках дій Європейського Союзу або інших міжнародних допоміжних програм, також на основі кредитів, залучених Урядом Республіки Польща,

• викладачі іноземних мов, які працюють у дитсадках, школах, закладах, центрах, установах підготовки вчителів або колегіях, згаданих у положеннях про систему освіти, або у Добровільних Робітничих Корпусах,

• члени збройних сил або цивільний персонал, які виконують роботу у міжнародних військових структурах, що знаходяться на території Республіки Польща, або іноземці, делеговані для впровадження оборонних програм, реалізованих на підставі договорів, стороною яких є Республіка Польща,

• постійні кореспонденти закордонних засобів масової інформації, яким надано, за клопотанням головного редактора закордонного відділу або агентства, акредитацію Міністра закордонних справ, проте лише у межах професійної журналістської діяльності, виконуваної на користь цього відділу або агентства,

• які виконують індивідуально або в складі колективів, протягом строку до 30 днів у календарному році, мистецькі послуги,

• які протягом календарного року до 30 днів читають періодично лекції, виступають із доповідями або презентаціями особливої наукової чи мистецької цінності, за умови збереження місця постійного проживання за кордоном,

• спортсмени, які протягом календарного року до 30 днів виконують роботу для суб’єкта, що має місцезнаходження на території Республіки Польща, у зв’язку зі спортивними змаганнями,

• які виконують роботу у зв’язку з міжнародними спортивними заходами, направлені відповідною міжнародною спортивною організацією,

• духовні, члени монастирських згромаджень або інші особи, які виконують роботу у зв’язку з виконанням релігійної функції в церквах і релігійних об’єднаннях та національних міжцерковних організаціях, статус яких врегульований міжнародною угодою, положеннями про відносини держави з церквою або іншим релігійним об’єднанням, або які діють на підставі внесення до реєстру церков та інших релігійних об’єднань, їхніх юридичних осіб чи організаційних підрозділів, а також ті, хто виконує роботу в рамках релігійної функції в інших суб’єктах на підставі направлення відповідним органом церкви чи іншого релігійного об’єднання або його юридичної особи,

• студенти, які виконують роботу в рамках проходження професійних стажувань, до яких направляють організації, що є членами міжнародних студентських об’єднань,

• студенти, які виконують роботу в рамках співпраці публічних служб зайнятості та їхніх іноземних партнерів, якщо потреба в дорученні іноземцеві виконання роботи підтверджена відповідним органом зайнятості,

• студенти вищих навчальних закладів або учні професійно-технічних шкіл, спрямовані на проходження протягом періоду, що не перевищує шести місяців на календарний рік, професійних практик, передбачених правилами навчання або навчальною програмою, організованих у рамках договору між іноземним вищим або професійним навчальним закладом та роботодавцем, зареєстрованим у повітовому управлінні праці, відповідному за місцем проживання або місцезнаходження роботодавця,

• студенти вищих навчальних закладів або учні професійно-технічних шкіл у державах-членах Європейського Союзу, державах Європейської економічної зони, що не належать до ЄС, або у Швейцарській Конфедерації, які виконують роботу в рамках професійної практики, передбаченої правилами навчання або навчальною програмою, за умови отримання направлення на таку практику від вищого або професійного навчального закладу,

• які беруть участь у програмах культурного або освітнього обміну, програмах гуманітарної чи розвитку допомоги або у програмах літньої студентської роботи, організованих за погодженням з Міністром праці,

• які виконують роботу як наукові працівники в установах, про які йдеться в положеннях щодо науково-дослідних інститутів,

• делеговані на територію Республіки Польща іноземним роботодавцем, за умови збереження ними місця постійного проживання за кордоном, на період, що не перевищує 3 місяців у календарному році, з метою:

  • виконання монтажних, технічних або ремонтних робіт постачаного повністю технологічно обладнання, конструкцій, машин або іншого устаткування, за умови, що іноземний роботодавець є їх виробником,

  • приймання замовленого обладнання, машин, іншої техніки або деталей, виготовлених польським підприємцем,

  • навчання працівників польського роботодавця, який є отримувачем обладнання, конструкцій, машин або іншої техніки, зазначених у п. "a", щодо їх експлуатації або використання,

  • монтажу та демонтажу виставкових стендів, а також догляду за ними, якщо організатор виставки — іноземний роботодавець, який делегує працівників для цього.

• які виконують роботу на користь депутатів Європейського парламенту у зв’язку з виконанням їхніх повноважень,

• які мають право на підставі положень, визначених у правових актах, виданих органами, створеними на підставі Угоди про асоціацію між Європейським Економічним Співтовариством та Туреччиною, підписаної в Анкарі 12 вересня 1963 р. (Урядовий дзєннік ЄС L 217 від 29.12.1964, стор. 3687; Урядовий дзєннік ЄС, польське спеціальне видання, розд. 11, т. 11, стор. 10).

Заяву на отримання цього дозволу на роботу (колишній TYP А) подаєте тоді, коли ваш працівник виконуватиме роботу в Польщі, а ви ведете діяльність на території Республіки Польща.

Щоб отримати дозвіл на роботу для польського суб’єкта, який доручає роботу іноземцю, ви повинні подати:

• заяву на отримання дозволу на роботу, заповнену відповідно до інструкцій і підписану особою, уповноваженою представляти роботодавця, через портал praca.gov.pl;
• заяву суб’єкта, який доручає роботу, про те, чи був він притягнутий до відповідальності за правопорушення;
• документ, що підтверджує сплату за подання заяви, із зазначенням іноземця, якого стосується заява;
• цифрова копія всіх заповнених сторін дійсного проїзного документа іноземця з персональними даними іноземця, якого стосується заява;

• документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним та іншим вимогам, необхідним для виконання роботи за регульованою професією, а також інші документи, що підтверджують виконання вимог, визначених окремими нормативними актами, які можуть вплинути на результат провадження;

• документ, складений роботодавцем користувачем, що підтверджує узгодження щодо направлення іноземця через агентство тимчасової роботи – у випадку, якщо роботодавцем, що доручає роботу, є це агентство;

• документи, що підтверджують обставини, зазначені у заяві на отримання дозволу на роботу, а також обставини, які обґрунтовують видачу дозволу на роботу, наприклад: документи, що підтверджують місце виконання роботи іноземцем;

• заяву щодо розміру заробітної плати, вказаної у заяві про доручення роботи іноземцю, яка не є меншою за заробітну плату працівників, що виконують роботу аналогічного характеру або на порівнянній посаді;

• заяву про наявність фінансових коштів або джерел доходу, необхідних для покриття зобов’язань, що випливають із доручення роботи іноземцю;

• заяву роботодавця щодо іноземця про те, чи відомо йому, що іноземець був засуджений за злочин, передбачений ст. 270, ст. 271, ст. 272, ст. 273 або ст. 275 Закону від 6 червня 1997 р.- Кримінального кодексу (Дзєннік устав z 2025 r. poz. 383);

• скан довіреності/уповноваження, підписаного електронним підписом заявника (зразок для завантаження).

Заяву на цей дозвіл на роботу (раніше TYP B) подаєте тоді, коли іноземець займає посаду:

• члена правління юридичної особи, внесеної до реєстру підприємців KRS, або члена правління акціонерного товариства, що перебуває на стадії організації;
• особи, яка веде справи командитного або командитно-акціонерного товариства, або представляє таке товариство;
• прокурента.

Щоб отримати дозвіл на роботу у зв’язку з виконанням певної посади, потрібно подати:

• заява на видачу дозволу на роботу, заповнена відповідно до інструкції та підписана особою, уповноваженою представляти роботодавця, через портал praca.gov.pl;
• письмова заява роботодавця про те, чи мав він покарання за адміністративні правопорушення;
• документ, що підтверджує сплату збору за заяву, із зазначенням іноземця, якого стосується заява;
• цифрова копія всіх заповнених сторінок дійсного проїзного документа іноземця з персональними даними іноземця, якого стосується заява;
• договір товариства — у випадку, якщо суб’єктом, що доручає виконання роботи іноземцю, є товариство з обмеженою відповідальністю на стадії організації, або копії нотаріальних актів про заснування товариства — якщо суб’єктом, що доручає виконання роботи іноземцю, є акціонерне товариство на стадії організації;
• цифрове відтворення декларації про розмір отриманого доходу або понесеного збитку суб’єкта, що доручає роботу іноземцю, який є платником податку на прибуток юридичних осіб у податковому році, що передує поданню заяви, разом із підтвердженням подання в Податкову службу;
• документи, що підтверджують стан працевлаштування у році, що передує поданню заяви;
• документи, що підтверджують працевлаштування на невизначений термін (за безстроковим трудовим договором) і повну зайнятість протягом щонайменше одного року перед поданням заяви щонайменше двох працівників, які не підлягають обов’язку мати дозвіл на роботу, разом із документами, що підтверджують сплату внесків на соціальне страхування за вказаний період;
• документи, що підтверджують обставини, зазначені в заяві на видачу дозволу на роботу, а також обставини, що обґрунтовують видачу дозволу на роботу;
• документи, що підтверджують наявність коштів або здійснення заходів, які дозволяють у майбутньому виконати умови, визначені у ст. 36 п. 2 п. 1 Закону "Про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща", зокрема шляхом ведення діяльності, що сприяє зростанню інвестицій, передачі технологій, впровадженню корисних інновацій або створенню робочих місць (у разі, якщо не виконані умови, визначені у ст. 36 п. 2 п. 1 і 2);
• заява роботодавця щодо іноземця про те, чи, за його відомостями, іноземець був остаточно засуджений за злочин, передбачений ст. 270, ст. 271, ст. 272, ст. 273 або ст. 275 Кримінального кодексу від 6 червня 1997 р. (Дзєннік устав 2025 р., ст. 383);

• скан довіреності/уповноваження, підписаного електронно заявником (зразок для завантаження).

Дозвіл видається у випадку, якщо іноземець працює на іноземного роботодавця поза межами Польщі та буде направлений для виконання роботи на території Республіки Польща:

1) до філії, відділення або представництва іноземного суб’єкта, або до суб’єкта, який перебуває у відносинах контролю чи залежності з іноземним суб’єктом, або у відносинах пов’язаності у розумінні ст. 4 § 1 п. 4 і 5 Закону від 15 вересня 2000 р. – Комерційний кодекс (Дзєннік устав 2024 р., ст. 18 і 96);

2) з метою виконання іноземним суб’єктом експортної послуги;

3) з іншою метою, ніж зазначена в п. 1, та з іншою метою, ніж надання послуг.

(раніше відомі як TYP C, D, E).

Щоб отримати дозвіл на роботу у зв’язку з делегуванням іноземця іноземним суб’єктом на територію Республіки Польща, потрібно подати:

• заява на видачу дозволу на роботу, заповнена відповідно до інструкції та підписана особою, уповноваженою представляти роботодавця, через портал praca.gov.pl;
• заява суб’єкта, що доручає роботу, про те, чи був він притягнутий до відповідальності за адміністративні правопорушення;
• документ, що підтверджує сплату збору за заяву, із зазначенням іноземця, якого стосується заява;
• цифрове відтворення всіх заповнених сторінок дійсного проїзного документа іноземця з персональними даними іноземця, якого стосується заява;
• оригінал електронно підписаної довіреності іноземного роботодавця для особи, що перебуває в Польщі, яка діє від імені заявника та має право його представляти перед воєводою та іншими органами, згідно зі ст. 17 п. 1 п. 9 Закону "Про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща";
• актуальний на день подання заяви документ з відповідного реєстру, що підтверджує правовий статус та форму або характер діяльності, яку здійснює іноземний роботодавець, а також з якого випливає, хто має право представляти зазначений суб’єкт;
• документи, що підтверджують працевлаштування іноземця у іноземного роботодавця та виконання іноземцем роботи поза територією Республіки Польща для цього суб’єкта, а також документи, що підтверджують його делегування (іноземця) для роботи на території Республіки Польща;
• документи, що підтверджують зв’язки, про які йдеться у ст. 40 п. 1 п. 1 Закону "Про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща" — якщо заява стосується іноземця, делегованого іноземним суб’єктом на територію Республіки Польща до філії, відділення або представництва іноземного суб’єкта, або до суб’єкта, що перебуває у відносинах контролю чи залежності з іноземним суб’єктом, або у відносинах пов’язаності;
• договір, на підставі якого послуга на території Республіки Польща надається або буде надаватися — якщо заява стосується іноземця, делегованого іноземним суб’єктом на територію Республіки Польща з метою виконання експортної послуги;
• документи, що підтверджують обставини делегування іноземця — якщо заява стосується іноземця, делегованого іноземним суб’єктом на територію Республіки Польща з іншою метою, ніж надання послуг та делегування до пов’язаного суб’єкта;
• документи, що підтверджують обставини, про які йдеться у ст. 41 Закону "Про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща";
• документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам та іншим умовам — у випадку наміру доручити роботу іноземцю у регульованій професії;
• заява про наявність фінансових коштів або джерел доходу, необхідних для покриття зобов’язань, що випливають із доручення роботи іноземцю;
• заява про те, чи, за його відомостями, іноземець, якого стосується заява, або заява про доручення роботи іноземцю, був засуджений за злочин, передбачений ст. 270, ст. 271, ст. 272, ст. 273 або ст. 275 Кримінального кодексу від 6 червня 1997 р. (Дзєннік устав 2025 р., ст. 383);
• скан довіреності/уповноваження (зразок для завантаження).

Воєвода може вимагати надання документів, що підтверджують виконання вимог, зазначених у ст. 4 та 5 Закону "Про умови допустимості доручення роботи іноземцям", а також оригіналів документів, поданих до заяви.