Дозвіл на тимчасове перебування з метою провадження господарської діяльності

Заяву необхідно подати у тому випадку, якщо ви маєте намір перебувати в Польщі більш ніж 3 місяці і якщо головною метою вашого перебування є провадження господарської діяльності.

Провадження господарської діяльності також означає здійснення праці у випадку, коли:

• Особа здійснює функцію в правлінні товариства з обмеженою відповідальністю або акціонерного товариства, яку вона створила або у якій прийняла або придбала долі або акції;
• Здійснюється провадження справ командитного товариства або командитно-акціонерного товариства у якості компаньйона;
• Здійснюється діяльність у якості довіреного (прокурента).

Заяву на надання дозволу на тимчасове перебування подаєте виключно в електронній формі через MOS не пізніше останнього дня легального перебування на території Польщі.

Якщо ви подасте заяву вчасно і в ній не буде формальних недоліків або якщо ви усунете формальні недоліки у вказаний нами строк, ваше перебування буде легальним від дня належного подання заяви через MOS до дня, коли рішення у цій справі стане остаточним.

Розгляд заяви щодо надання дозволу на тимчасове перебування з метою провадження господарської діяльності вимагає аналізу багатьох фінансових документів фірми, а також дослідження впливу діяльності на польську економіку. З цього приводу, такі провадження більш складні та довше тривають. Просимо пам’ятати, що надання як можна більшої кількості документів при поданні заяви, які стосуються провадження діяльності, значно прискорюють процедуру.

Перед поданням заяви, будь ласка, ознайомтесь з нашими вказівками щодо заповнювання бланку заяви

• Перейдіть на сайт mos.cudzoziemcy.gov.pl через login.gov.pl і створіть обліковий запис.
• Ознайомтеся з вимогами щодо конкретного дозволу та мети перебування і зберіть усі документи, необхідні для заповнення заяви в MOS.

• Заповніть заяву на надання дозволу на тимчасове перебування відповідно до інструкцій на екрані.
• Вкажіть у заяві адресу електронної пошти, на яку після реєстрації заяви в установі ви отримаєте код доступу для перевірки статусу справи.
• До заяви необхідно додати цифрову біометричну фотографію, скани/фото всіх сторінок проїзного документа та підтвердження сплати державного мита (440 злотих).

• Увійдіть знову до MOS, щоб відкрити заяву та перевірити, чи не містить вона помилок. Підпишіть заяву за допомогою довіреного профілю та надішліть її в системі MOS.
• Після надсилання заяви завантажте Офіційне підтвердження отримання (UPO), яке підтверджує подання заяви на тимчасове перебування. Збережіть його.

Наступним кроком буде особиста явка/сканування відбитків пальців. Під час візиту ви також матимете можливість долучити інші документи, необхідні для отримання штампу в паспорті.

Дізнайтеся, як пройти процедуру сканування відбитки пальців.

Дізнайтеся, як отримати дані для відстеження статусу вашої справи.

• заява, заповнена онлайн у Модулі обслуговування справ (MOS) відповідно до інструкції,
• додаток №1 до заяви, повністю заповнений онлайн роботодавцем, підписаний електронним підписом особи, уповноваженої представляти компанію,
• 1 цифрова фотографія,
• скани/фото всіх сторін дійсного проїзного документа (оригінал для перевірки). У особливо обґрунтованому випадку, якщо у вас немає дійсного проїзного документа і ви не маєте можливості його отримати, ви можете відсканувати інший документ, що підтверджує особу,
• підтвердження, що ви сплатили гербовий збір.

Документи, що необхідні для надання дозволу:

Ви повинні подати основні документи, що підтверджують:

• стабільне та регулярне джерело доходу,
• наявність медичного страхування,
• забезпечене місце проживання на території Республіки Польща.

Окрім цього, необхідними будуть документи, що стосуються ведення господарської діяльності.

Насамперед, управління буде перевіряти чи в попередньому році перед поданням заяви, ваша фірма отримала необхідний прибуток, який вимагається згідно з положеннями Закону "Про іноземців". Необхідний прибуток – це 12-кратність середнього щомісячного винагородження брутто у національній економіці, що оголошується Головою центрального статистичного офісу. Сума доходу розраховується згідно ставкам у попередньому році перед поданням заяви у воєводстві, у якому ви проживаєте.

Якщо ваша діяльність досягла у попередньому році перед поданням заяви необхідний дохід, вам необхідно надати:

• PIT – 36 або PIT-28 (податок на доходи від фізичних осіб) за попередній податковий рік перед поданням заяви разом із підтвердженням надання до податкового управління або довідка з податкового управління про досягнутий прибуток;
• Довідка з управління соціального страхування (ZUS) про відсутність заборгованості в оплаті внесків або довідка з податкового управління про відсутність заборгованості з податками вашого підприємства.

Якщо ваша діяльність не досягла у попередньому році перед поданням заяви необхідний дохід, вам необхідно надати:

• Документи, що підтверджують працевлаштування принаймні 2 громадян Польщі або іноземців, що мають право працювати на території Польщі на підставі безстрокового договору на повний робочий час, мінімум протягом 1 року перед поданням заяви: наприклад, трудовий договір та підтвердження оплати внесків до управління соціального страхування за повний період працевлаштування кожного з працівників,
• Документи, що дають можливість реалізації цих умов у майбутньому:
  • PIT – 36 або PIT-28 (податок на доходи від фізичних осіб) за попередній податковий рік перед поданням заяви разом із підтвердженням надання до податкового управління,
  •  Актуальна прибутково-видаткова книга,
  •  Витяг з банківського рахунку, що підтверджує наявність фінансових коштів на провадження поточної діяльності фірми,
  • Підписані договори/контракти,
  • Підтвердження інвестицій, наприклад: фактури VAT (податок на умовно-чисту продукцію), рахунки,
  • Договір найму приміщення,
  • Трудові договори/договори – доручення з працівниками,
  • Інформація про стан складу,
  • Довідка з управління соціального страхування (ZUS) про відсутність заборгованості в оплаті внесків або довідка з податкового управління про відсутність заборгованості з податками вашого підприємства,
  • Інші фінансові документи, що підтверджують фінансовий стан вашої фірми.

Якщо ви є членом правління або довіреним (прокурентом) у даному товаристві та маєте долі, вам необхідно подати документи на отримання дозволу на тимчасове перебування з метою провадження господарської діяльності. Ви маєте подати основні документи, що підтверджують:

• Стабільне та регулярне джерело доходу

Одним з документів, який ви можете надати – це ухвала спільників, що визначає гонорар для особи, що здійснює функцію члена правління або трудовий договір, де зазначено вашу діяльність у якості члена правління. Якщо ви отримуєте прибуток з інших джерел, ви можете також долучити трудовий договір з іншої фірми. У цьому випадку пам’ятайте, що вам необхідно долучити дійсний дозвіл на працю на цю посаду.

Трудовий договір на здійснення функції члена правління повинен бути підписаний особою, що має право підписувати договори з членами правління – необхідно надати документ, що це засвідчує (наприклад – довіреність). Просимо пам’ятати, що ви не можете підписати договір сам з собою.

• Наявність медичного страхування,
• Гарантоване місце проживання на території Польщі.

Крім цього, також необхідно долучити документи, що стосуються провадження господарської діяльності.

Насамперед перевірте, чи досягла компанія в році, що передує поданню заяви, доходу, передбаченого Законом "Про іноземців". Необхідний дохід становить 12-кратний розмір середньомісячної валової заробітної плати в національній економіці, яку оголошує Голова Головного статистичного управління (GUS). Сума доходу розраховується за ставкою, що діяла в році, який передує поданню заяви, у воєводстві, в якому ви маєте місце проживання.

Якщо ваша діяльність досягла у попередньому році перед поданням заяви необхідний дохід, вам необхідно надати:

• CIT – 8 PIT (податок на прибуток підприємств) за попередній податковий рік перед поданням заяви разом із підтвердженням надання до податкового управління або довідка з податкового управління про досягнутий прибуток,
• Довідка з управління соціального страхування (ZUS) про відсутність заборгованості в оплаті внесків або довідка з податкового управління про відсутність заборгованості з податками вашого підприємства.

Якщо ваша діяльність не досягла у попередньому році перед поданням заяви необхідний дохід, вам необхідно надати:

• Документи, що підтверджують працевлаштування принаймні 2 громадян Польщі або іноземців, що мають право працювати на території Польщі на підставі безстрокового договору на повний робочий час, мінімум протягом 1 року перед поданням заяви: наприклад, трудовий договір та підтвердження оплати внесків (ZUS) до управління соціального страхування за повний період працевлаштування кожного з працівників,
• Документи, що дають можливість реалізації цих умов у майбутньому:
  • CIT – 8 (податок на прибуток підприємств) за попередній податковий рік разом із підтвердженням надання до податкового управління,
  • актуальний звіт про прибутки та збитки,
  • актуальний баланс товариства,
  • бізнес-план,
  • витяг з банківського рахунку, що підтверджує наявність фінансових коштів на провадження поточної діяльності фірми,
  • укладені договори/контракти,
  • підтвердження інвестицій, наприклад: фактури VAT (податок на умовно-чисту продукцію), рахунки,
  • договір найму приміщення,
  • трудові договори/договори – доручення з працівниками,
  • інформація про стан складу,
  • довідка з управління соціального страхування (ZUS) про відсутність заборгованості в оплаті внесків або довідка з податкового управління про відсутність заборгованості з податками вашого підприємства,
  • Інші фінансові документи, що підтверджують фінансовий стан вашої фірми.
• додаткові документи:
  • заява (довідка) щодо проваджуваної господарської діяльності

Якщо ви здійснюєте функцію в правлінні товариства та не маєте долі у цьому товаристві, вам необхідно подати заяву з метою надання єдиного дозволу на тимчасове перебування та працю. Крім виконання умов, щодо отримання єдиного дозволу на тимчасове перебування та працю, вам необхідно довести що товариство, у якому ви здійснюєте функцію, виконує усі умови щодо отримання прибутку. Тоді вам необхідно надати документи, що стосуються вищезазначеної господарської діяльності.

Ознайомтеся з нашими порадами

Дозвіл надається на строк не довше 3 років.

Якщо ви отримали дозвіл з метою здійснення праці у якості голови правління товариства з обмеженою відповідальністю або акціонерного товариства, акції або долі якої ви маєте або провадите справи командитного товариства або командитно-акціонерного товариства у якості компаньйона або здійснюєте діяльність у якості  довіреного, наданий дозвіл дає заразом право до здійснення праці на цих посадах. Для здійснення іншої праці необхідно мати дозвіл на працю.

Ви зобов’язані поінформувати Воєводу, який видав вам дозвіл, протягом 15 днів після того, як ви припинили провадження господарської діяльності. Якщо ви хочете провадити іншу діяльність або придбати долі або акції іншого товариства, вам необхідно подати нову заяву. Якщо ви не подасте нової заяви, ми розпочнемо процедуру відкликання вашого дозволу, тому що мета вашого перебування, яку ви задекларували при поданні заяви закінчилась. Якщо ви цього не зробите, ми можемо відмовити вам у подальших ваших дозволах на тимчасове перебування.

Ви отримали рішення – як отримати посвідку на перебування?