Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, od którego jest wymagane posiadanie zezwolenia na pracę, ma obowiązek przede wszystkim:
- sprawdzić (przed powierzeniem pracy) czy cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, zrobić kopię tego dokumentu i przechowywać go przez cały okres zatrudniania cudzoziemca
- upewnić się, że z tytułem pobytowym cudzoziemca może wiązać się uprawnienie do podejmowania pracy na terytorium RP
- podpisać umowę z cudzoziemcem. Bez względu na jej rodzaj, musi to być umowa w formie pisemnej oraz przedstawić cudzoziemcowi przed podpisaniem umowy jej tłumaczenia na język zrozumiały dla cudzoziemca
- w przypadku, jeżeli umowa sporządzona jest w języku obcym, pracodawca ma obowiązek posiadania tej umowy przetłumaczonej przez tłumacza przysięgłego na język polski;
- uwzględnić w umowie z cudzoziemcem warunki zawarte w zezwoleniu na pracę na pracę - wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem nie może być niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku
- przekazać organowi skan umowy zawartej z cudzoziemcem (sporządzonej w języku polskim) jeszcze przed dopuszczeniem cudzoziemca do pracy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
- przekazać cudzoziemcowi jeden egzemplarz zezwolenia na pracę, którego to zezwolenie dotyczy w formie pisemnej
- zachować należytą staranność w postępowaniach o wydanie, przedłużenie i uchylenie zezwolenia na pracę cudzoziemca
- w przypadku zezwolenia na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dostosowywać wysokość wynagrodzenia cudzoziemca do aktualnej wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 26 października 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego, co najmniej raz w roku.
Powierzanie pracy cudzoziemcowi bez ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. Sankcje określa ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi nieposiadającemu zezwolenia na pracę, w przypadkach gdy jest ono wymagane, lub powierzenie wykonywania pracy na innych warunkach lub na innym stanowisku niż określone w zezwoleniu na pracę jest nielegalne i podlega karze grzywny na zasadach określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Podmiot powierzający cudzoziemcowi wykonywanie pracy powiadamia wojewodę, który wydał zezwolenie na pracę, o następujących okolicznościach:
- niepodjęcia pracy przez cudzoziemca w okresie 2 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę,
- przerwania przez cudzoziemca pracy na okres przekraczający 2 miesiące,
- zakończenia pracy przez cudzoziemca wcześniej niż 2 miesiące przed upływem okresu ważności zezwolenia na pracę.
Wyżej wymienione powiadomienia należy dokonać za pomocą systemu teleinformatycznego w ciągu 7 dni od dnia zaistnienia tych okoliczności.
Pracodawca powiadamia również organ o (poniższe okoliczności nie wymagają uzyskania nowego zezwolenia):
- Zmianie siedziby pracodawcy lub pracodawcy użytkownika,
- Przejściu zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
- Zmianie nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków.
