Zmiana zezwolenia

Kiedy powinienem złożyć wniosek o zmianę zezwolenia?

Poniższa procedura dotyczy wyłącznie decyzji wydanych do 31.05.2025 r., które określają podmiot powierzający wykonywanie pracy oraz warunki jej wykonywania.

Gdzie złożyć wniosek?

Kiedy odmówimy zmiany zezwolenia?

Odmówimy zmiany zezwolenia, jeśli okres, w którym pozostajesz bez pracy:

  • przekracza 3 miesiące liczone od dnia utraty pracy do dnia złożenia przez Ciebie wniosku  o zmianę  zezwolenia  ze  względu  na  zmianę podmiotu powierzającego mu wykonywanie pracy, lub
  • wystąpiłeś o zmianę zezwolenia więcej niż 2 razy w trakcie ważności zezwolenia.

Decyzję odmowną otrzymasz także wtedy, jeśli:

  • nie powiadomiłeś wojewody o utracie pracy w terminie 15 dni od utraty pracy,
  • przestałeś spełniać warunki do udzielenia  zezwolenia,
  • podmiot, który będzie powierzał Tobie pracę, nie spełnia warunków dotyczących wysokości Twojego wynagrodzenia
  • okres ważności zmienionego zezwolenia przekroczy 3 lata.

Kiedy nie muszę zmieniać zezwolenia?

Zmiana zezwolenia nie jest wymagana w przypadku:

  • zmiany siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi,
  • przejęcia pracodawcy lub jego części przez innego pracodawcę, lub przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
  • zastąpienia umowy cywilnoprawnej umową o pracę.

Jakie dokumenty złożyć?

  • wniosek o zmianę decyzji  podpisany przez Ciebie, złożony do właściwego wojewody,
  • oryginał załącznika nr 1 do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, wypełniony w całości przez Twojego pracodawcę, oraz podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, w którym wskazane zostaną nowe warunki zatrudnienia, 
  • oryginał załącznika nr 2 do wniosku, wypełniony w całości przez Ciebie,
  • oryginał potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 10 zł

OPŁAĆ ONLINE

W celu przyspieszenia postępowania warto dołączyć również aktualny wydruk z KRS/CEiDG firmy do załącznika nr 1 do wniosku oraz kopię pierwotnej decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagający wyższych kwalifikacji  (tj. tej, która ma być zmieniona).

Co powinienem wiedzieć?

Okres ważności zmienionego zezwolenia nie może przekroczyć 3 lat od dnia wydania zezwolenia, które podlega zmianie.

Twoim obowiązkiem jest poinformowanie Wojewody, który wydał Twoje zezwolenie, o zakończeniu pracy w ciągu 15 dni od utraty zatrudnienia. Jeżeli chcesz pracować dla innego pracodawcy, musisz złożyć nowy wniosek na pobyt czasowy. Jeżeli nie złożysz nowego wniosku, to rozpoczniemy procedurę cofnięcia Twojego zezwolenia, ponieważ ustał cel pobytu, który deklarowałeś/aś składając wniosek na pobyt czasowy. Jeżeli tego nie zrobisz, możemy odmówić udzielenia kolejnego zezwolenia na pobyt czasowy.

Według obowiązujących przepisów może zostać określony limit udzielanych w danym roku kalendarzowym po raz pierwszy zezwoleń na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji. Limit ten może obejmować poszczególne województwa, zawody, rodzaje umów, na podstawie których cudzoziemcowi może zostać powierzone wykonywanie pracy, lub rodzaje działalności podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi. W przypadku osiągnięcia limitu określonego w rozporządzeniu zezwolenie może nie zostać wydane. Limity będą ogłaszane w danym roku kalendarzowym w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”. Obecnie nie ma takich limitów.

Did you find it useful?

Report an error on this page / Leave feedback

CAPTCHA
This task is for testing whether or not you are a human visitor and to prevent automated spam submissions.

Leave feedback

FAQ

Who, when can apply for a permit in order to perform work in a highly qualified profession?

The permit may be applied for by a foreigner whose purpose of stay on the territory of the Republic of Poland is to work in a profession requiring higher education or to have at least 5 years of professional experience in a given position. The condition for granting a residence permit for the...

read the whole answer...

What documents do I have to submit?

  • employment contract/order/work contract for a period of at least 1 year;

  • evidence of higher professional qualifications - diploma of graduation or evidence of 5 years of professional experience in a given position, e.g. certificate of employment;

  • ...

read the whole answer...

How long will I be allowed to work in a highly qualified profession?

The duration of the permit depends on the duration of your employment contract. If the agreement is valid for a period shorter than 3 years, the permit will be granted for a period of 3 months longer than the agreement, but not longer than 3 years. If the agreement is concluded for a period...

read the whole answer...

The diploma was issued in Ukraine - do I have to submit a translated document?

Yes, you must submit your diploma together with a translation made by a Polish sworn translator entered on the list of sworn translators issued by the...

read the whole answer...

What kind of evidence confirms higher professional qualifications?

As of June 1, 2025, the required documents are: a university diploma or documents confirming qualifications obtained through professional experience at a level comparable to higher education qualifications, necessary for performing the work specified in the employment contract — for example, a...

read the whole answer...