FAQ

W terminie 7 dni należy pisemnie powiadomić wojewodę, który wydał zezwolenie na pracę, że cudzoziemiec nie podjął pracy w okresie 2 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę. Wojewoda nie uchyli decyzji, jeśli pracodawca poda przyczynę niepodjęcia pracy i w powiadomieniu znajdą się okoliczności wskazujące, że zezwolenie będzie wykorzystane zgodnie z jego przeznaczeniem.

Czas oczekiwania zależny jest przede wszystkim od liczby wpływających wniosków o zezwolenia na pracę i od tego, czy złożony został komplet wymaganych dokumentów. Zezwolenia na pracę są wydawane tak szybko, jak to jest możliwe.

Wojewoda rozpatrując wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi uwzględnia w kolejności wnioski:

1) przedsiębiorców określonych w wykazie wykonujących w Polsce działalność gospodarczą o istotnym znaczeniu dla gospodarki narodowej;

2) o wydanie kolejnego zezwolenia na pracę dla tego samego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi i dla tego samego cudzoziemca w wymiarze czasu pracy nie niższym i za wynagrodzeniem nie niższym niż określone w uprzednio wydanym zezwoleniu na pracę, ważnym w dniu złożenia kolejnego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę;

3) dotyczące cudzoziemców mających wykonywać pracę w zawodach określonych w wykazie, o którym mowa w art. 29 ust. 1 (określającym grupy zawodów, w których występują niedobory kadrowe);

4) pozostałe.

Najczęściej popełnianymi błędami podczas składania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca są:

• niezaznaczenie punktu 5.2 wniosku dotyczącego karalności cudzoziemca. Należy zaznaczyć odpowiedni kwadracik, jeden z dwóch;
• niepełne lub zupełne pominięcie odpowiednich rubryk w załączniku dotyczącym niekaralności podmiotu powierzającego pracę - oświadczenie dotyczące okoliczności z art. 88j (zał. Nr 15). W oświadczeniu jest sześć punktów, ale osiem odpowiedzi, tyle powinno być znaczków pozostawionych przez pracodawcę;
• podpisanie wspomnianego wyżej załącznika przez pełnomocnika. To oświadczenie może być złożone tylko przez pracodawcę. W przypadku spółek oświadczenie podpisują osoby uprawnione do reprezentacji wymienione w KRS (jeśli prokurent nie jest wymieniony jako osoba uprawniona do samodzielnej reprezentacji nie może podpisać oświadczenia), a spółek cywilnych – wszyscy wspólnicy;
• niewskazanie we wniosku adresu wykonywania pracy przez cudzoziemca; 
• niedołączenie do wniosku składanego przez osobę fizyczną lub wszystkich wspólników spółki cywilnej ważnego dowodu osobistego lub dokumentu podróży;
• załączenie jednej strony kopii paszportu cudzoziemca – wymagane są kopie wszystkich wypełnionych, w przypadku gdy dokument nie zawiera zapisanych stron należy przedłożyć oświadczenie wnioskodawcy o ich braku;
• nieprzedstawienie oryginału pełnomocnictwa;
• w przypadku powierzenia pracy w PKD 78.20Z (tj. przez agencję pracy tymczasowej w ramach pracy tymczasowej) należy załączyć dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej lub ważną umowę o udostępnienie pracowników tymczasowych;
• brak dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych w przypadku powierzenia pracy w zawodzie regulowanym.

Pracodawca może to zrobić, ale tylko na okres do 30 dni w roku kalendarzowym. Obowiązkowe jest zawiadomienie pisemne wojewody o tym fakcie w ciągu 7 dni. Inne przypadki wymagają nowego zezwolenia.