Sprawdź czy Twój pracownik:

1. posiada status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej
2. udzielono mu ochrony uzupełniającej w Rzeczypospolitej Polskiej
3. posiada zezwolenie na pobyt stały w Rzeczypospolitej Polskiej
4. posiada zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej w Rzeczypospolitej Polskiej,
5. posiada zgodę na pobyt ze względów humanitarnych
6. posiada zgodę na pobyt tolerowany w Rzeczypospolitej Polskiej
7. korzysta z ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej
8. posiada ważne zaświadczenie wydane na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
9. jest obywatelem Unii Europejskiej, EOG lub Szwajcarii 
10. towarzyszy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywatelowi UE, EOG lub Szwajcarii, jako członek rodziny obywatela UE 
11. jest członkiem rodziny obywatela UE, niebędącym obywatelem UE, ale z prawem pobytu na terytorium RP 
12. posiada  zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, Niebieską Karta UE, zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy przez cudzoziemca delegowanego przez pracodawcę zagranicznego lub zezwolenie na pobyt czasowy w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej – na warunkach określonych w tym zezwoleniu
13. przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z korzystaniem z mobilności lub przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa 
14. posiada w Rzeczypospolitej Polskiej zezwolenie na pobyt czasowy udzielone ze względu na studia, badania naukowe, w celu połączenia z rodziną, dla ofiar handlu ludźmi, zezwolenie na pobyt czasowy ze względu na status rezydenta długoterminowego UE w innym kraju członkowskim lub szczególne uprawnienia dla obywateli Turcji  
15. jest małżonkiem obywatela polskiego lub cudzoziemca, o którym mowa w pkt 1-7 i posiada zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielone w związku z zawarciem związku małżeńskiego
16. jest zstępnym, obywatela polskiego lub cudzoziemca, o którym mowa w pkt 1 -7 posiadającym zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
17. posiada zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielone dla korzystających z mobilności i ich rodzin
18. przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, stały lub rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli bezpośrednio przed złożeniem wniosku był zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę 
19. jest uprawniony do przebywania i wykonywania pracy na terytorium państwa członkowskiego UE. EOG lub Szwajcarii,  który jest zatrudniony przez pracodawcę mającego siedzibę na terytorium tego państwa oraz czasowo delegowany przez tego pracodawcę w celu świadczenia usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
20. w stosunku do którego umowy międzynarodowe lub odrębne przepisy dopuszczają wykonywanie pracy bez konieczności posiadania zezwolenia

• prowadzący szkolenia, biorący udział w stażach zawodowych, pełniący funkcję doradczą, nadzorczą lub wymagającą szczególnych kwalifikacji i umiejętności w programach realizowanych w ramach działań Unii Europejskiej lub innych międzynarodowych programach pomocowych, także w oparciu o pożyczki zaciągnięte przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej

• nauczyciele języków obcych, którzy wykonują pracę w przedszkolach, szkołach, placówkach, ośrodkach, zakładach kształcenia nauczycieli lub kolegiach, o których mowa w przepisach o systemie oświaty, lub w Ochotniczych Hufcach Pracy

• członkowie sił zbrojnych lub personel cywilny, którzy wykonują pracę w międzynarodowych strukturach wojskowych znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub cudzoziemcy delegowani do wdrażania programów zbrojeniowych realizowanych na podstawie umów, których Rzeczpospolita Polska jest stroną

• stali korespondenci zagranicznych środków masowego przekazu, którym została przyznana, na wniosek redaktora naczelnego zagranicznej redakcji lub agencji, akredytacja ministra właściwego do spraw zagranicznych, jednak tylko w zakresie zawodowej działalności dziennikarskiej wykonywanej na rzecz tej redakcji lub agencji

• wykonujący indywidualnie lub w zespołach, trwające do 30 dni w roku kalendarzowym, usługi artystyczne

• wygłaszający, do 30 dni w roku kalendarzowym, okazjonalne wykłady, referaty lub prezentacje o szczególnej wartości naukowej lub artystycznej, jeżeli zachowują miejsce stałego pobytu za granicą

• sportowcy wykonujący, do 30 dni w roku kalendarzowym, pracę dla podmiotu mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z zawodami sportowymi

• wykonujący pracę w związku z wydarzeniami sportowymi rangi międzynarodowej, skierowani przez odpowiednią międzynarodową organizację sportową

• duchowni, członkowie zakonów lub inne osoby, które wykonują pracę w związku z pełnioną funkcją religijną, w kościołach i związkach wyznaniowych oraz krajowych organizacjach międzykościelnych, których status uregulowany jest umową międzynarodową, przepisami o stosunku Państwa do kościoła lub innego związku wyznaniowego, lub które działają na podstawie wpisu do rejestru kościołów i innych związków wyznaniowych, ich osobach prawnych lub jednostkach organizacyjnych, a także którzy wykonują pracę w ramach pełnienia funkcji religijnej w innych podmiotach, na podstawie skierowania przez właściwy organ kościoła lub innego związku wyznaniowego albo jego osoby prawnej

• studenci, którzy wykonują pracę w ramach odbywania staży zawodowych, do których odbywania kierują organizacje będące członkami międzynarodowych zrzeszeń studentów

• studenci, którzy wykonują pracę w ramach współpracy publicznych służb zatrudnienia i ich zagranicznych partnerów, jeżeli potrzeba powierzenia cudzoziemcowi wykonywania pracy jest potwierdzona przez właściwy organ zatrudnienia

• studenci szkół wyższych lub uczniowie szkół zawodowych, skierowani do odbycia, w okresie nieprzekraczającym sześciu miesięcy w roku kalendarzowym, praktyk zawodowych przewidzianych regulaminem studiów lub programem nauczania, zorganizowanych w ramach umowy pomiędzy zagraniczną szkołą wyższą lub zawodową a pracodawcą, zarejestrowaną w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę pracodawcy

• studenci szkół wyższych lub uczniami szkół zawodowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej lub Konfederacji Szwajcarskiej, którzy wykonują pracę w ramach praktyk zawodowych przewidzianych regulaminem studiów lub programem nauczania, pod warunkiem uzyskania skierowania na taką praktykę ze szkoły wyższej lub zawodowej

• uczestniczący w programach wymiany kulturalnej lub edukacyjnej, programach pomocy humanitarnej lub rozwojowej lub programach wakacyjnej pracy studentów, zorganizowanych w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw pracy;

• wykonujący pracę jako pracownicy naukowi w podmiotach, o których mowa w przepisach o instytutach badawczych

• delegowani na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez pracodawcę zagranicznego, jeżeli zachowują oni miejsce stałego pobytu za granicą, na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, w celu:

  • wykonywania prac montażowych, konserwacyjnych lub naprawy, dostarczonych kompletnych technologicznie urządzeń, konstrukcji, maszyn lub innego sprzętu, jeżeli pracodawca zagraniczny jest ich producentem,

  • dokonania odbioru zamówionych urządzeń, maszyn, innego sprzętu lub części, wykonanych przez przedsiębiorcę polskiego,

  • przeszkolenia pracowników pracodawcy polskiego będącego odbiorcą urządzeń, konstrukcji, maszyn lub innego sprzętu, o których mowa w lit. a, w zakresie jego obsługi lub użytkowania,

  • montażu i demontażu stoisk targowych, jak i opieki nad nimi, jeżeli wystawcą jest pracodawca zagraniczny, który deleguje ich w tym celu

• wykonujący pracę na rzecz posłów do Parlamentu Europejskiego w związku z pełnioną funkcją

• uprawnieni na zasadach określonych w aktach prawnych wydanych przez organy powołane na mocy Układu ustanawiającego stowarzyszenie między Europejską Wspólnotą Gospodarczą a Turcją, podpisanego w Ankarze dnia 12 września 1963 r. (Dz. Urz. WE L 217 z 29.12.1964, str. 3687; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 11, t. 11, str. 10.

Wniosek o to zezwolenie na pracę (dawniej TYP A) składasz wtedy, kiedy Twój pracownik będzie wykonywał pracę w Polsce, a Ty prowadzisz działalność na terytorium RP.

Aby otrzymać zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi musisz złożyć:

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy za pośrednictwem portalu praca.gov.pl ;
• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, czy został prawomocnie ukarany za wykroczenia;
• dokument potwierdzający dokonanie opłaty za wniosek, z określeniem cudzoziemca którego wniosek dotyczy;
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;

• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków niezbędnych do wykonywania pracy w zawodzie regulowanym oraz inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w odrębnych przepisach, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania;

• dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;

• dokumenty potwierdzające okoliczności określone we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę oraz okoliczności uzasadniające wydanie zezwolenia na pracę np. dokumenty potwierdzające miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca;

• oświadczenie dotyczące wysokości wynagrodzenia wskazanego we wniosku o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, które nie jest niższe od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;

• oświadczenie posiadania środków finansowych lub źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;

• oświadczenie pracodawcy w sprawie cudzoziemca, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383);

• skan pełnomocnictwa/upoważnienia podpisanego elektronicznie przez wnioskodawcę (wzór do pobrania).

Wniosek o to zezwolenie na pracę (dawniej TYP B) składasz wtedy, kiedy Cudzoziemiec pełni funkcję:

• członka zarządu osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS lub członka zarządu spółki kapitałowej w organizacji;
• osoby prowadzącej sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub reprezentującej taką spółkę;
• prokurenta.

Aby otrzymać zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji, musisz złożyć:

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy za pośrednictwem portalu praca.gov.pl 
• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, czy został prawomocnie ukarany za wykroczenia
• dokument potwierdzający dokonanie opłaty za wniosek, z określeniem cudzoziemca którego wniosek dotyczy
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
• umowę spółki — w przypadku gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji albo kopie aktów notarialnych o zawiązaniu spółki — jeśli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest spółka akcyjna w organizacji
• cyfrowe odwzorowanie zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, będący podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku wraz z potwierdzeniem złożenia w Urzędzie Skarbowym;
• dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia w roku poprzedzającym złożenie wniosku;
• dokumenty potwierdzające zatrudnienie na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej dwóch pracowników, którzy nie podlegają obowiązkowi posiadania zezwolenia na pracę wraz z dokumentami potwierdzającymi opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne za ww. okres;
• dokumenty potwierdzające okoliczności określone we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę oraz okoliczności uzasadniające wydanie zezwolenia na pracę;
•  dokumenty potwierdzające posiadanie środków  lub prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków określonych w art. 36 ust. 2 pkt 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności przez prowadzenie działalności przyczyniającej się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzania korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy (w przypadku gdy nie są spełnione warunki, określone w art.36 ust. 2 pkt 1 i 2);
• oświadczenie pracodawcy w sprawie cudzoziemca, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383);

• skan pełnomocnictwa/upoważnienia podpisanego elektronicznie przez wnioskodawcę (wzór do pobrania).

Zezwolenie to jest wydawane gdy cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu i będzie delegowany do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) do oddziału, zakładu lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 18 i 96);

2) w celu wykonania przez podmiot zagraniczny usługi eksportowej;

3) w innym celu niż wskazany w pkt 1 i w innym celu niż świadczenie usług.

(dawniej TYPY C,D,E).

Aby otrzymać zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musisz złożyć:

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy za pośrednictwem portalu praca.gov.pl 
• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, czy został prawomocnie ukarany za wykroczenia
• dokument potwierdzający dokonanie opłaty za wniosek, z określeniem cudzoziemca którego wniosek dotyczy;
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
• oryginał pełnomocnictwa podpisanego elektronicznie przez pracodawcę zagranicznego dla osoby przebywającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która działa w imieniu wnioskodawcy i jest upoważniona do jego reprezentowania wobec wojewody i innych organów, o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 9 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• aktualny w dniu złożenia wniosku dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego oraz z którego wynika kto jest uprawniony do reprezentacji ww. podmiotu;
• dokumenty potwierdzające zatrudnienie cudzoziemca przez pracodawcę zagranicznego i  wykonywanie przez cudzoziemca pracy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu oraz dokumenty potwierdzające jego delegację (cudzoziemca) do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• dokumenty potwierdzające powiązania, o których mowa w art. 40 ust. 1 pkt 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do oddziału, zakładu lub do przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania;
• umowę, na podstawie której usługa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest świadczona lub będzie świadczona – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonania usługi eksportowej;
• dokumenty potwierdzające okoliczności delegowania cudzoziemca – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w innym celu niż świadczenie usług i delegowanie do podmiotu powiązanego;
• dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 41 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
• oświadczenie, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
• oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawo-mocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383);
• skan pełnomocnictwa/upoważnienia (wzór do pobrania). 

Wojewoda może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań, o których mowa w art. 4 i 5  ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom oraz oryginały dokumentów składanych do wniosku.