Sprawdź czy Twój pracownik:

1. posiada status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej
2. udzielono mu ochrony uzupełniającej w Rzeczypospolitej Polskiej
3. posiada zezwolenie na pobyt stały w Rzeczypospolitej Polskiej
4. posiada zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej w Rzeczypospolitej Polskiej,
5. posiada zgodę na pobyt ze względów humanitarnych
6. posiada zgodę na pobyt tolerowany w Rzeczypospolitej Polskiej
7. korzysta z ochrony uzupełniającej lub czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej
8. posiada ważne zaświadczenie wydane na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
9. jest obywatelem Unii Europejskiej, EOG lub Szwajcarii 
10. towarzyszy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywatelowi UE, EOG lub Szwajcarii, jako członek rodziny obywatela UE 
11. jest członkiem rodziny obywatela UE, niebędącym obywatelem UE, ale z prawem pobytu na terytorium RP 
12. posiada  zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, Niebieską Karta UE, zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy przez cudzoziemca delegowanego przez pracodawcę zagranicznego lub zezwolenie na pobyt czasowy w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej – na warunkach określonych w tym zezwoleniu
13. przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z korzystaniem z mobilności lub przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa 
14. posiada w Rzeczypospolitej Polskiej zezwolenie na pobyt czasowy udzielone ze względu na studia, badania naukowe, w celu połączenia z rodziną, dla ofiar handlu ludźmi, zezwolenie na pobyt czasowy ze względu na status rezydenta długoterminowego UE w innym kraju członkowskim lub szczególne uprawnienia dla obywateli Turcji  
15. jest małżonkiem obywatela polskiego lub cudzoziemca, o którym mowa w pkt 1-7 i posiada zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielone w związku z zawarciem związku małżeńskiego
16. jest zstępnym, obywatela polskiego lub cudzoziemca, o którym mowa w pkt 1 -7 posiadającym zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
17. posiada zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielone dla korzystających z mobilności i ich rodzin
18. przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, stały lub rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli bezpośrednio przed złożeniem wniosku był zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę 
19. jest uprawniony do przebywania i wykonywania pracy na terytorium państwa członkowskiego UE. EOG lub Szwajcarii,  który jest zatrudniony przez pracodawcę mającego siedzibę na terytorium tego państwa oraz czasowo delegowany przez tego pracodawcę w celu świadczenia usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
20. w stosunku do którego umowy międzynarodowe lub odrębne przepisy dopuszczają wykonywanie pracy bez konieczności posiadania zezwolenia

• uczestniczący w opracowywaniu lub nadzorowaniu realizacji programów realizowanych w ramach działań Unii Europejskiej lub innych międzynarodowych programów pomocowych lub prowadzący szkolenia dotyczące tych programów;

• nauczyciele języków obcych, wykonujący pracę w przedszkolach, szkołach, akredytowanych placówkach doskonalenia nauczycieli lub kolegiach pracowników służb społecznych, o których mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe;

• członkowie sił zbrojnych Państwa-Strony Traktatu Północnoatlantyckiego lub ich personelu cywilnego, wykonujący pracę w międzynarodowych strukturach wojskowych znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub delegowani na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wdrożenia programu zbrojeniowego realizowanego na podstawie umowy, której Rzeczpospolita Polska jest stroną;

• prowadzący zawodową działalność dziennikarską jako korespondent zagraniczny akredytowany przy Ministerstwie Spraw Zagranicznych;

• biorący udział w wykonaniu lub przygotowaniu wykonania utworu muzycznego, słownomuzycznego, scenicznego, sceniczno-muzycznego, choreograficznego lub pantomimicznego, albo w tworzeniu lub realizacji utworu audiowizualnego - do 30 dni w roku kalendarzowym;

• wygłaszający, do 30 dni w roku kalendarzowym, okazjonalne wykłady, referaty lub prezentacje;

• sportowcy wykonujący, do 30 dni w roku kalendarzowym, pracę dla klubu sportowego mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

• wykonujący pracę bezpośrednio związaną z międzynarodowym wydarzeniem sportowym jako osoba skierowana na to wydarzenie przez międzynarodową organizację sportową, zagraniczny związek sportowy lub zagraniczny klub sportowy;

• duchowni, członkowie zakonów lub inne osoby, które wykonują pracę w związku z pełnioną funkcją religijną, w kościołach i związkach wyznaniowychktórych status uregulowany jest umową międzynarodową lub ustawą albo który działa na podstawie wpisu do rejestru kościołów i innych związków wyznaniowych, w osobie prawnej lub innej jednostce organizacyjnej kościoła lub innego związku wyznaniowego lub w innym podmiocie na podstawie skierowania przez właściwy organ lub osobę prawną kościoła lub innego związku wyznaniowego, o którym mowa lub w krajowej organizacji międzykościelnej mającej osobowość prawną;

• będący studentem studiów stacjonarnych, które odbywa w Rzeczypospolitej Polskiej w jednostce prowadzącej studia zatwierdzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na potrzeby przyjmowania cudzoziemców w celu podjęcia lub kontynuacji studiów zgodnie z art. 144 ust. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079), chyba że ta jednostka nie podlega obowiązkowi zatwierdzenia, albo która nie podlega obowiązkowi zatwierdzenia zgodnie z art. 144 ust. 5 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach i w stosunku do której nie została wydana decyzja o zakazie przyjmowania cudzoziemców, o której mowa w art. 144a ust. 1 tej ustawy;

• będący studentem i wykonujący pracę w ramach praktyki zawodowej przewidzianej w programie studiów w uczelni należącej do polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki;

• będący uczniem i wykonujący pracę w ramach praktyki zawodowej przewidzianej programem nauczania w szkole ponad-podstawowej należącej do polskiego systemu oświaty;

• będący młodocianym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego;

• wykonujący pracę w ramach unijnego programu na rzecz kształcenia i szkolenia;

• wykonujący pracę w ramach praktyki lub stażu zawodowego, które są organizowane we współpracy z międzynarodową organizacją studencką;

• posiadający wizę wydaną w celu udziału w programie wymiany kulturalnej lub edukacyjnej, programie pomocy humanitarnej lub programie pracy wakacyjnej uregulowanych umową międzynarodową, której Rzeczpospolita Polska jest stroną, i wykonuje pracę w ramach tego programu;

• będący uczestnikiem rządowego programu staży biznesowych adresowanych do środowisk polonijnych;

• posiadający zezwolenie na pobyt czasowy dla wolontariusza, i wykonuje pracę w ramach programu wolontariatu europejskiego;

• wykonujący pracę jako pracownicy naukowi lub badawczo-techniczni w instytucie badawczym w podmiotach, o których mowa w przepisach o instytutach badawczych;

• delegowani na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez pracodawcę zagranicznego, jeżeli zachowują oni miejsce stałego pobytu za granicą, na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, w celu:

  • wykonywania prac montażowych, konserwacyjnych kompletnych technologicznie urządzeń, konstrukcji, maszyn lub innego sprzętu, jeżeli pracodawca zagraniczny jest ich producentem,

  • dokonania odbioru zamówionych urządzeń, maszyn, innego sprzętu lub części, wykonanych przez przedsiębiorcę polskiego,

  • przeszkolenia pracowników pracodawcy polskiego będącego odbiorcą urządzeń, konstrukcji, maszyn lub innego sprzętu, o których mowa wyżej, w zakresie jego obsługi lub użytkowania,

  • montażu i demontażu stoisk targowych, jak i opieki nad nimi, jeżeli wystawcą jest pracodawca zagraniczny, który deleguje ich w tym celu

• wykonujący pracę na rzecz posłów do Parlamentu Europejskiego w związku z pełnioną funkcją

• uprawnieni na zasadach określonych w aktach prawnych wydanych przez organy powołane na mocy Układu ustanawiającego stowarzyszenie między Europejską Wspólnotą Gospodarczą a Turcją, podpisanego w Ankarze dnia 12 września 1963 r. (Dz. Urz. WE L 217 z 29.12.1964, str. 3687; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 11, t. 11, str. 10.

• posiadający ważną wizę wydaną w celu przyjazdu ze względów humanitarnych, z uwagi na interes państwa lub zobowiązania międzynarodowe, wykonujący zawód lekarza lub lekarza dentysty, mając prawo wykonywania zawodu na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty;

• wykonujący zawód pielęgniarki lub położnej, mając prawo wykonywania zawodu przyznane lub stwierdzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej;

• wykonujący zawód ratownika medycznego, mając prawo wykonywania zawodu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. o zawodzie ratownika medycznego oraz samorządzie ratowników medycznych;

• wykonujący zawód fizjoterapeuty, mając prawo wykonywania zawodu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty;

• wykonujący zawód farmaceuty, mając prawo wykonywania zawodu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty;

• wykonujący pracę w prywatnej służbie domowej członka misji dyplomatycznej lub urzędu konsularnego państwa obcego lub innej osoby zrównanej z członkiem misji dyplomatycznej lub urzędu konsularnego na podstawie ustaw, umów międzynarodowych lub powszechnie ustalonych zwyczajów międzynarodowych.

Wniosek o to zezwolenie na pracę (dawniej TYP A) składasz wtedy, kiedy Twój pracownik będzie wykonywał pracę w Polsce, a Ty prowadzisz działalność na terytorium RP.

Aby otrzymać zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi musisz złożyć:

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy za pośrednictwem portalu praca.gov.pl ;
• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, czy został prawomocnie ukarany za wykroczenia;
• dokument potwierdzający dokonanie opłaty za wniosek, z określeniem cudzoziemca którego wniosek dotyczy;
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;

• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków niezbędnych do wykonywania pracy w zawodzie regulowanym oraz inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w odrębnych przepisach, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania;

• dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;

• dokumenty potwierdzające okoliczności określone we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę oraz okoliczności uzasadniające wydanie zezwolenia na pracę np. dokumenty potwierdzające miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca;

• oświadczenie dotyczące wysokości wynagrodzenia wskazanego we wniosku o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, które nie jest niższe od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;

• oświadczenie posiadania środków finansowych lub źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;

• oświadczenie pracodawcy w sprawie cudzoziemca, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383);

• skan pełnomocnictwa/upoważnienia podpisanego elektronicznie przez wnioskodawcę (wzór do pobrania).

Wniosek o to zezwolenie na pracę (dawniej TYP B) składasz wtedy, kiedy Cudzoziemiec pełni funkcję:

• członka zarządu osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS lub członka zarządu spółki kapitałowej w organizacji;
• osoby prowadzącej sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub reprezentującej taką spółkę;
• prokurenta.

Aby otrzymać zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji, musisz złożyć:

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy za pośrednictwem portalu praca.gov.pl 
• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, czy został prawomocnie ukarany za wykroczenia
• dokument potwierdzający dokonanie opłaty za wniosek, z określeniem cudzoziemca którego wniosek dotyczy
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
• umowę spółki — w przypadku gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji albo kopie aktów notarialnych o zawiązaniu spółki — jeśli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest spółka akcyjna w organizacji
• cyfrowe odwzorowanie zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, będący podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku wraz z potwierdzeniem złożenia w Urzędzie Skarbowym;
• dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia w roku poprzedzającym złożenie wniosku;
• dokumenty potwierdzające zatrudnienie na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej dwóch pracowników, którzy nie podlegają obowiązkowi posiadania zezwolenia na pracę wraz z dokumentami potwierdzającymi opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne za ww. okres;
• dokumenty potwierdzające okoliczności określone we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę oraz okoliczności uzasadniające wydanie zezwolenia na pracę;
•  dokumenty potwierdzające posiadanie środków  lub prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków określonych w art. 36 ust. 2 pkt 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności przez prowadzenie działalności przyczyniającej się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzania korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy (w przypadku gdy nie są spełnione warunki, określone w art.36 ust. 2 pkt 1 i 2);
• oświadczenie pracodawcy w sprawie cudzoziemca, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383);

• skan pełnomocnictwa/upoważnienia podpisanego elektronicznie przez wnioskodawcę (wzór do pobrania).

Zezwolenie to jest wydawane gdy cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu i będzie delegowany do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) do oddziału, zakładu lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 18 i 96);

2) w celu wykonania przez podmiot zagraniczny usługi eksportowej;

3) w innym celu niż wskazany w pkt 1 i w innym celu niż świadczenie usług.

(dawniej TYPY C,D,E).

Aby otrzymać zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musisz złożyć:

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy za pośrednictwem portalu praca.gov.pl 
• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, czy został prawomocnie ukarany za wykroczenia
• dokument potwierdzający dokonanie opłaty za wniosek, z określeniem cudzoziemca którego wniosek dotyczy;
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
• oryginał pełnomocnictwa podpisanego elektronicznie przez pracodawcę zagranicznego dla osoby przebywającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która działa w imieniu wnioskodawcy i jest upoważniona do jego reprezentowania wobec wojewody i innych organów, o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 9 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• aktualny w dniu złożenia wniosku dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego oraz z którego wynika kto jest uprawniony do reprezentacji ww. podmiotu;
• dokumenty potwierdzające zatrudnienie cudzoziemca przez pracodawcę zagranicznego i  wykonywanie przez cudzoziemca pracy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu oraz dokumenty potwierdzające jego delegację (cudzoziemca) do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• dokumenty potwierdzające powiązania, o których mowa w art. 40 ust. 1 pkt 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do oddziału, zakładu lub do przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania;
• umowę, na podstawie której usługa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest świadczona lub będzie świadczona – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonania usługi eksportowej;
• dokumenty potwierdzające okoliczności delegowania cudzoziemca – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w innym celu niż świadczenie usług i delegowanie do podmiotu powiązanego;
• dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 41 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
• oświadczenie, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
• oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawo-mocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383);
• skan pełnomocnictwa/upoważnienia (wzór do pobrania). 

Wojewoda może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań, o których mowa w art. 4 i 5  ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom oraz oryginały dokumentów składanych do wniosku.