Wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń

Kto może złożyć wniosek?

O wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń możesz wnioskować jeśli:

  • jesteś obywatelem polskim mieszkającym w Polsce lub obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, tj: Islandii, Norwegii, Lichtensteinu lub Konfederacji Szwajcarskiej lub członkiem jego rodziny, mieszkającym w Polsce i posiadającym prawo pobytu lub prawo stałego pobytu na tym terytorium,
  • jesteś cudzoziemcem przebywającym bezpośrednio przed złożeniem wniosku legalnie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 5 lat w Polsce lub posiadającym zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
  • reprezentujesz osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, mającą siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; gdy zapraszającym jest osoba prawna, wniosek składa osoba uprawniona do zaciągania zobowiązań cywilnoprawnych wskazana w KRS.
Do pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca w Polsce zobowiązuje się zapraszający. W przypadku, gdy zapraszający nie wykonał zobowiązań wynikających z wystawionego zaproszenia  np.  pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, Skarb Państwa lub inne podmioty mogą dochodzić swoich roszczeń od zapraszającego.   
Zaproszenie dla cudzoziemca wydane na wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń nie jest dokumentem uprawniającym do podjęcia pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Procedura wpisu zaproszenia do ewidencji zaproszeń nie jest właściwa w przypadku, gdy celem pobytu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej jest wykonywanie pracy.

Przed złożeniem wniosku przeczytaj nasze wskazówki dotyczące wypełniania formularzy wniosków

Gdzie złożyć wniosek?

Jakie dokumenty złożyć?

Osoba fizyczna

  1. Wniosek w 1 egzemplarzu, wypełniony zgodnie z pouczeniem. Formularz wniosku możesz również pobrać w każdej naszej placówce.
  2. Dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd.

Możesz załączyć do wyboru:

  • aktualny wyciąg z rachunku bankowego z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku (w przypadku załączenia wyciągu z konta, saldo rachunku powinno pokrywać cały okres zaproszenia - 515 zł na każdy miesiąc planowanego okresu pobytu cudzoziemca w odniesieniu do siebie i  każdego członka rodziny pozostającego na utrzymaniu zapraszającego oraz na każdego zapraszanego cudzoziemca w tym okresie),
  • zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie wraz z informacją o miesięcznym wynagrodzeniu i rodzaju zawartej umowy (należy przedstawić środki finansowe w wysokości 515 zł w odniesieniu do siebie i każdego członka rodziny pozostającego na utrzymaniu zapraszającego oraz na każdego zapraszanego cudzoziemca w tym okresie),
  • decyzję w sprawie waloryzacji emerytury lub renty w wysokości 515 zł w stosunku do siebie, każdego członka rodziny pozostającego na utrzymaniu zapraszającego oraz na każdego zapraszanego cudzoziemca w tym okresie.

W razie pokrywania powyższych kosztów wspólnie ze współmałżonkiem należy przedstawić pisemną zgodę współmałżonka na pokrywanie kosztów wraz z dokumentami potwierdzającymi środki finansowe współmałżonka.

Koszty podróży powrotnej zapraszanego cudzoziemca do kraju pochodzenia lub zamieszkania wynoszą:

  • 200 zł w przypadku podróży powrotnej do kraju sąsiadującego z RP,
  • 500 zł w przypadku podróży powrotnej do państwa europejskiego,
  • 2500 zł w przypadku podróży do nieeuropejskiego państwa trzeciego.
  1. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, w którym ma mieszkać zapraszany Cudzoziemiec np.:
  • akt własności lokalu lub aktualny wypis z rejestru ksiąg wieczystych (w przypadku dołączenia do akt sprawy jedynie aktu własności działki, należy dodatkowo dołączyć potwierdzenie oddania budynku do użytkowania lub decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości),
  • przydział lokalu spółdzielczego,
  • umowa najmu lokalu komunalnego,
  • w razie dostarczenia umowy najmu innego lokalu niż komunalny należy załączyć tytuł prawny wynajmującego do tego lokalu oraz jego zgodę na zamieszkanie Cudzoziemca w powyższym lokalu,
  • możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zamieszkania w innym miejscu (np. rezerwacja hotelowa. Rezerwacja hotelowa powinna zawierać informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres)
  1. Potwierdzenie opłacenia opłaty skarbowej.

OPŁAĆ ONLINE

  1. Kopia dowodu osobistego lub dokumentu podróży i karty pobytu. 

Wszystkie dokumenty składasz w oryginale/uwierzytelnionej kopii

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą

  1. Wniosek w 1 egzemplarzu, wypełniony zgodnie z pouczeniem. Formularz wniosku możesz również pobrać w każdej naszej placówce.
  2. Dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd np.:
  • ostatnie rozliczenie z urzędem skarbowym dotyczące osiągniętych dochodów(w przypadku rozliczeń miesięcznych) lub kopia aktualnego rocznego PIT-u wraz z dowodem nadania do urzędu skarbowego - oryginał do wglądu,
  • aktualny wyciąg z rachunku bankowego z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku. Wysokość środków na koncie wymagana jest tak jak w przypadku osób fizycznych.
  1. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, w którym zamieszkiwać ma Cudzoziemiec  np.:
  • akt własności lokalu lub aktualny wypis z rejestru ksiąg wieczystych,
  • przydział lokalu spółdzielczego,
  • umowa najmu lokalu komunalnego,
  • w razie dostarczenia umowy najmu innego lokalu niż komunalny należy załączyć tytuł prawny wynajmującego do tego lokalu oraz jego zgodę na zamieszkanie przez cudzoziemca,
  • lub możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zamieszkania w innym miejscu (np. rezerwacja hotelowa. Rezerwacja hotelowa powinna zawierać informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres),
  • w przypadku dostarczenia rezerwacji hotelowej należy dodatkowo przedstawić środki finansowe określone w rezerwacji, umożliwiające sfinansowanie pobytu cudzoziemca w hotelu.
  1. Potwierdzenie opłacenia opłaty skarbowej.

OPŁAĆ ONLINE

  1. Wszystkie dokumenty składasz w oryginale/uwierzytelnionej kopii

Osoba prawna

  1. Wniosek w 1 egzemplarzu, wypełniony zgodnie z pouczeniem. Formularz wniosku możesz również pobrać w każdej naszej placówce.
  2. Dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd np.:
  • aktualny wyciąg z rachunku bankowego osoby prawnej z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku (wymagana miesięczna kwota 515 zł na każdy miesiąc planowanego pobytu oraz środki finansowe umożliwiające podróż powrotną zapraszanego cudzoziemca do kraju pochodzenia ),
  • CIT – 8 za poprzedni rok wraz z potwierdzeniem nadania do Urzędu Skarbowego.
  1. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, w którym zamieszkiwać ma Cudzoziemiec  np.:
  • akt własności, przydział lokalu spółdzielczego, umowa najmu,
  • rezerwacja hotelowa (rezerwacja hotelowa powinna zawierać informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).

W przypadku dostarczenia rezerwacji hotelowej należy dodatkowo przedstawić środki finansowe określone w rezerwacji, umożliwiające sfinansowanie pobytu Cudzoziemca w hotelu

  1. Potwierdzenie opłacenia opłaty skarbowej. 

OPŁAĆ ONLINE

Wszystkie dokumenty składasz w oryginale/uwierzytelnionej kopii

Stowarzyszenie

  1. Wniosek w 1 egzemplarzu, wypełniony zgodnie z pouczeniem. Formularz wniosku możesz również pobrać w każdej naszej placówce.
  2. Dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd np.:
  • aktualny wyciąg z rachunku bankowego stowarzyszenia z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku (wymagana miesięczna kwota 515 zł na każdy miesiąc planowanego pobytu cudzoziemca).
  1. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego,  w którym zamieszkiwać ma Cudzoziemiec np.:
  • akt własności, przydział lokalu spółdzielczego, umowa najmu,
  • rezerwacja hotelowa (rezerwacja hotelowa powinna zawierać informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).
  1. Kopia aktualnego wypisu z rejestru stowarzyszeń.
  2.  Potwierdzenie opłacenia opłaty skarbowej. 

OPŁAĆ ONLINE

Wszystkie dokumenty składasz w oryginale/uwierzytelnionej kopii

Co powinienem wiedzieć?

Czy ta strona była przydatna?

Zgłoś błąd na tej stronie / Przekaż uwagi

CAPTCHA
To zadanie sprawdza, czy jesteś człowiekiem i zapobiega wysyłaniu spamu.

FAQ

Czy cudzoziemiec może złożyć wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń?

Tak, ale tylko jeżeli bezpośrednio przed wystawieniem zaproszenia przebywa w Polsce legalnie i nieprzerwanie co najmniej przez okres 5 lat lub posiada zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Chcę zostać w Polsce – czy potrzebuję zaproszenie?

Nie, zaproszenie jest wydawane tylko dla osób, które ubiegają się o wizę na przyjazd do Polski. Jeżeli po przyjeździe do Polski chcesz zostać dłużej, to możesz złożyć wniosek o przedłużenie wizy lub o pobyt czasowy.

Kto może złożyć wniosek o wpis do ewidencji zaproszeń?

Czy zaproszenie uprawnia mnie do przekraczania granicy?

Nie. Zaproszenie jest tylko dokumentem, który dołączasz do wniosku o wizę składanego w konsulacie. Dopiero wydana wiza zezwala na przekroczenie granicy.

Czy zaproszenie uprawnia mnie do podjęcia zatrudnienia?

Nie. Zaproszenie wydawane jest w celach turystycznych. Jeżeli chcesz podjąć w Polsce pracę, Twój przyszły pracodawca powinien uzyskać zezwolenie na pracę lub zarejestrować oświadczenie o powierzeniu pracy. Jeśli jesteś w Polsce, złóż wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.