Alerts

Awaria prądu w delegaturze w Pile

19.02.2026

Z powodu awarii prądu, w dniu 19.02 musieliśmy skrócić godziny obsługi spraw cudzoziemców w Pile. Ograniczenia mogą występować również 20.02.

Będziemy się kontaktować z osobami, które miały umówione wizyty, celem ustalenia nowego terminu przyjścia do Urzędu.

Za utrudnienia serdecznie przepraszamy!

 

Ograniczenia obsługi w dniu 11.02. na Placu Wolności - nadal trwa awaria

11.02.2026

W związku trwającą nadal awarią wodociągową

w dniu 11.02.2025 r. punkt podawczy oraz punkty informacyjne będą już NIECZYNNE.

Obsługiwane będą jedynie wizyty wcześniej umówione.

Za niedogodności bardzo przepraszamy.

Prosimy śledzić dalsze komunikaty, gdyż utrudnienia i ograniczenia obsługi mogą potrwać dłużej.

Skrócenie godzin obsługi w Poznaniu również 10 lutego - ponownie awaria

10.02.2026

Z powodu ponownej awarii wodociągów, z przyczyn niezależnych od Urzędu, sale obsługi Wydziału Spraw Cudzoziemców w Poznaniu również dziś (tj. 10.02.2026 r.) , czynne są  do godz. 13.00

Osoby, które miały umówione wizyty na dziś (tj.10.02.2026 r.) po godz. 13.00:

- na złożenie odcisków palców/uzupełnienie osobistego stawiennictwa - prosimy o kontakt z infolinią Wydziału tel. 61 850 8777, aby ustalić nowy termin wizyty;

Skrócenie godzin obsługi w Poznaniu 9 lutego br. - awaria wodociągów na Pl. Wolności 17

09.02.2026

Z powodu awarii wodociągów, z przyczyn niezależnych od Urzędu, sale obsługi Wydziału Spraw Cudzoziemców w Poznaniu czynne są dziś (tj. 09.02.2026 r.) do godz. 13.30

Osoby, które miały umówione wizyty na dziś (tj.09.02.2026 r.) po godz. 13.30:

- na złożenie odcisków palców/uzupełnienie osobistego stawiennictwa - prosimy o kontakt z infolinią Wydziału tel. 61 850 8777, aby ustalić nowy termin wizyty;

Set up your e-Delivery mailbox easily and quickly - online, from anywhere!

12.01.2026

From 1 January 2026, most public offices in Poland use the modern e-Delivery (e-Doręczenia) system — a digital equivalent of traditional registered mail with acknowledgment of receipt. Thanks to this, communication with public administration is simpler, faster, and more convenient. Although it is not mandatory, setting up your own e-Delivery mailbox brings many practical benefits for you as a foreigner living in Poland.

Longer opening hours on the 30th of December 2025

29.12.2025

Due to New Year’s Day falling on Thursday, 1 January 2025 (a public holiday), on Tuesday, 30 December 2025 we are extending our service hours until 5:15 PM.

We encourage you to take advantage this coming Tuesday between 3:15 PM and 5:15 PM of:

  • the information point (MOS/praca.gov.pl),
  • the possibility to collect residence cards,
  • completing documents at the Bring on Documents' Desk (BOD).

We look forward to seeing you!

Legal alert - as of 1 December 2025, new regulations on the employment of foreigners

01.12.2025

Please be informed that on 1 December 2025, new regulations to the Act on the conditions of admissibility of entrusting work to foreigners in the territory of the Republic of Poland (in force since 1 June 2025) will come into effect, replacing the previously applicable implementing acts:

fałszywy email

Beware of fake emails – stay alert!

08.05.2025

We've recently seen new cases of individuals pretending to be employees of the Department for Foreigners at the Wielkopolska Voivodeship Office in Poznań. They're sending fake emails claiming there are issues with residence applications or offering refunds — all in an attempt to steal personal information, financial details, or money. 

These messages often come from unofficial email addresses and look like they're from our office or the Voivode of Wielkopolska.

Please be careful:

 Get access today - track the status of your case!

24.09.2024

Have you sent a residency application to the office but forgot to provide your email address in the form?
Misplaced the access details for tracking your case that we sent you?
Take advantage of our new service and get access data on your own!
It’s quick and easy!

important update

Important Updates to the Residence Application Process

20.09.2024

To streamline the process for submitting applications for temporary residence, permanent residence, and EU long-term resident status, new rules for scheduling appointments at the Department for Foreigners will take effect from October 1 of this year.

Starting October 1, all applications must be submitted by mail to the Department for Foreigners in Poznań or at one of our regional offices. Applications must be submitted no later than the last day of the foreigner’s legal stay in Poland.

Pages