FAQ

Zatrudnienie cudzoziemca

Dodano: 07.07.2025

W terminie 7 dni należy pisemnie powiadomić wojewodę, który wydał zezwolenie na pracę, że cudzoziemiec nie podjął pracy w okresie 2 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę. Wojewoda nie uchyli decyzji, jeśli pracodawca poda przyczynę niepodjęcia pracy i w powiadomieniu znajdą się okoliczności wskazujące, że zezwolenie będzie wykorzystane zgodnie z jego przeznaczeniem.

Dodano: 07.07.2025

Podmiot powierzający cudzoziemcowi wykonywanie pracy w terminie 7 dni pisemnie powiadamia wojewodę, który wydał zezwolenie na pracę, o następujących okolicznościach:

  • nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego cudzoziemcowi wykonywanie pracy lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
  • nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
  • nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca
  • zmieniła się osoba reprezentująca pracodawcę zagranicznego wskazana do reprezentowania podmiotu przed wojewodą i innymi organami;
  • cudzoziemiec nie podjął pracy w okresie 2 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę;
  • cudzoziemiec przerwał pracę na okres przekraczający 2 miesiące;
  • cudzoziemiec zakończył pracę wcześniej niż 2 miesiące przed upływem okresu ważności zezwolenia na pracę.
Dodano: 07.07.2025

Czas oczekiwania zależny jest przede wszystkim od liczby wpływających wniosków o zezwolenia na pracę i od tego, czy złożony został komplet wymaganych dokumentów. Zezwolenia na pracę są wydawane tak szybko, jak to jest możliwe.

Wojewoda rozpatrując wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi uwzględnia w kolejności wnioski:

1) przedsiębiorców określonych w wykazie wykonujących w Polsce działalność gospodarczą o istotnym znaczeniu dla gospodarki narodowej;

2) o wydanie kolejnego zezwolenia na pracę dla tego samego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi i dla tego samego cudzoziemca w wymiarze czasu pracy nie niższym i za wynagrodzeniem nie niższym niż określone w uprzednio wydanym zezwoleniu na pracę, ważnym w dniu złożenia kolejnego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę;

3) dotyczące cudzoziemców mających wykonywać pracę w zawodach określonych w wykazie, o którym mowa w art. 29 ust. 1 (określającym grupy zawodów, w których występują niedobory kadrowe);

4) pozostałe.

Dodano: 28.10.2020

Najczęściej popełnianymi błędami podczas składania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca są:

  • brak załączenia podpisanego elektronicznie przez pracodawcę pełnomocnictwa dla osoby składającej wniosek lub oświadczenia podmiotu powierzającego pracę, czy został prawomocnie ukarany za wykroczenia;
  • brak wskazania we wniosku rzeczywistego adresu miejsca wykonywania pracy
  • załączenie niepodpisanego elektronicznie przez pracodawcę pełnomocnictwa lub w/w oświadczenia;
  • załączenie jednej strony skanu paszportu cudzoziemca- wymagane jest załączenie wszystkich wypełnionych stron paszportu. W przypadku, gdy jeżeli dokument nie zawiera zapisanych stron, należy przedłożyć oświadczenie wnioskodawcy o ich braku;
  • błędne wskazanie kwoty miesięcznego wynagrodzenia w stosunku do proponowanej liczby godzin pracy lub wymiaru etatu,

  • wskazanie w przypadku umowy o pracę liczby godzin pracy w tygodniu lub miesiącu oraz stawki godzinowej – w przypadku umowy o pracę należy wskazać wymiar czasu pracy (np. pełen etat, ½ etatu, etc.) oraz tylko kwotę miesięcznego wynagrodzenia,

  • wskazanie w przypadku umowy zlecenia wymiaru etatu i brak wskazania stawki godzinowej – w przypadku umowy zlecenia należy wskazać liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, stawkę godzinową oraz w przeliczeniu kwotę miesięcznego wynagrodzenia brutto,

  • załączenie potwierdzenia opłaty za wniosek, które w tytule transakcji nie zawiera imienia i nazwiska cudzoziemca, którego dotyczy wniosek lub zawiera inne imię i nazwisko,

  • wskazanie we wniosku symbolu PKD, który nie jest związany z wykonywaniem pracy na stanowisku wskazanym we wniosku,

  • omyłkowe wystąpienie z wnioskiem przez jednoosobową działalność gospodarczą jako osoba fizyczna (na portalu praca.gov.pl jako „kontekst” należy zaznaczyć firmę),

  • w przypadku powierzenia pracy w PKD 78.20Z (tj. przez agencję pracy tymczasowej w ramach pracy tymczasowej) należy załączyć dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej lub ważną umowę o udostępnienie pracowników tymczasowych;
  • brak dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych w przypadku powierzenia pracy w zawodzie regulowanym.

 

Dodano: 17.12.2019

Pracodawca może to zrobić, ale tylko na okres do 30 dni w roku kalendarzowym. Obowiązkowe jest zawiadomienie pisemne wojewody o tym fakcie w ciągu 7 dni. Inne przypadki wymagają nowego zezwolenia.

Dodano: 17.12.2019

Nie. Zaproszenie jest dokumentem, który uprawnia cudzoziemca do ubiegania się o wizę. Dokument ten nie legalizuje pobytu ani pracy cudzoziemca.

Dodano: 17.12.2019

Jeśli zezwolenie na pobyt i pracę dotyczy wykonywania pracy u tego samego pracodawcy i na tym samym stanowisku, które są wskazane w zezwoleniu pracę, zezwolenie na pracę wygaśnie z mocy prawa w dniu wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Dodano: 17.12.2019

Masz obowiązki takie same jak inni pracodawcy, czyli należy:

  • sprawdzić (przed powierzeniem pracy) czy cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, zrobić kopię tego dokumentu i przechowywać go przez cały okres zatrudniania cudzoziemca;
  • upewnić się, że z tytułem pobytowym cudzoziemca może wiązać się uprawnienie do podejmowania pracy na terytorium RP;
  • podpisać umowę z cudzoziemcem. Bez względu na jej rodzaj, musi to być umowa w formie pisemnej oraz przedstawić cudzoziemcowi przed podpisaniem umowy jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca;
  • uwzględnić w umowie z cudzoziemcem warunki zawarte w zezwoleniu na pracę; wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem nie może być niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku i nie może być niższa niż wynagrodzenie minimalne oraz minimalna stawka godzinowa w przypadku umowy zlecenia ;
  • przekazać cudzoziemcowi jeden egzemplarz zezwolenia na pracę, którego to zezwolenie dotyczy;
  • informować cudzoziemca o działaniach podejmowanych w związku z legalizacją jego zatrudnienia;
  • pamiętać o takim samym jak dla każdego innego zatrudnionego obowiązku podatkowym i ubezpieczeniowym (ZUS).
Dodano: 17.12.2019

Tak, po uzyskaniu zezwolenia, lecz jeszcze przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.

 

Strony