FAQ

Najczęściej popełnianymi błędami podczas składania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca są:

• niezaznaczenie punktu 5.2 wniosku dotyczącego karalności cudzoziemca. Należy zaznaczyć odpowiedni kwadracik, jeden z dwóch;
• niepełne lub zupełne pominięcie odpowiednich rubryk w załączniku dotyczącym niekaralności podmiotu powierzającego pracę - oświadczenie dotyczące okoliczności z art. 88j (zał. Nr 15). W oświadczeniu jest sześć punktów, ale osiem odpowiedzi, tyle powinno być znaczków pozostawionych przez pracodawcę;
• podpisanie wspomnianego wyżej załącznika przez pełnomocnika. To oświadczenie może być złożone tylko przez pracodawcę. W przypadku spółek oświadczenie podpisują osoby uprawnione do reprezentacji wymienione w KRS (jeśli prokurent nie jest wymieniony jako osoba uprawniona do samodzielnej reprezentacji nie może podpisać oświadczenia), a spółek cywilnych – wszyscy wspólnicy;
• niewskazanie we wniosku adresu wykonywania pracy przez cudzoziemca; 
• niedołączenie do wniosku składanego przez osobę fizyczną lub wszystkich wspólników spółki cywilnej ważnego dowodu osobistego lub dokumentu podróży;
• załączenie jednej strony kopii paszportu cudzoziemca – wymagane są kopie wszystkich wypełnionych, w przypadku gdy dokument nie zawiera zapisanych stron należy przedłożyć oświadczenie wnioskodawcy o ich braku;
• nieprzedstawienie oryginału pełnomocnictwa;
• w przypadku powierzenia pracy w PKD 78.20Z (tj. przez agencję pracy tymczasowej w ramach pracy tymczasowej) należy załączyć dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej lub ważną umowę o udostępnienie pracowników tymczasowych;
• brak dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych w przypadku powierzenia pracy w zawodzie regulowanym.

Pracodawca może to zrobić, ale tylko na okres do 30 dni w roku kalendarzowym. Obowiązkowe jest zawiadomienie pisemne wojewody o tym fakcie w ciągu 7 dni. Inne przypadki wymagają nowego zezwolenia.

Nie. Zaproszenie jest dokumentem, który uprawnia cudzoziemca do ubiegania się o wizę. Dokument ten nie legalizuje pobytu ani pracy cudzoziemca.

Masz obowiązki takie same jak inni pracodawcy, czyli należy:

• sprawdzić (przed powierzeniem pracy) czy cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, zrobić kopię tego dokumentu i przechowywać go przez cały okres zatrudniania cudzoziemca;
• upewnić się, że z tytułem pobytowym cudzoziemca może wiązać się uprawnienie do podejmowania pracy na terytorium RP;
• podpisać umowę z cudzoziemcem. Bez względu na jej rodzaj, musi to być umowa w formie pisemnej oraz przedstawić cudzoziemcowi przed podpisaniem umowy jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca;
• uwzględnić w umowie z cudzoziemcem warunki zawarte w zezwoleniu na pracę; wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem nie może być niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku i nie może być niższa niż wynagrodzenie minimalne oraz minimalna stawka godzinowa w przypadku umowy zlecenia ;
• przekazać cudzoziemcowi jeden egzemplarz zezwolenia na pracę, którego to zezwolenie dotyczy;
• informować cudzoziemca o działaniach podejmowanych w związku z legalizacją jego zatrudnienia;
• pamiętać o takim samym jak dla każdego innego zatrudnionego obowiązku podatkowym i ubezpieczeniowym (ZUS).